Business Process Manager Finance Equans Nederland

De Business Process Management (BPM) organisatie werkt samen met de procesorganisatie binnen de Equans bedrijven, de landelijke kernteams en dwarsverbanden en Procesexperts aan het optimaliseren en uniformeren van alle processen binnen Equans Nederland. We helpen daarmee de doelstellingen van Equans Groep (Fundamentals) vorm te geven, in combinatie met de doelstellingen van Equans in Nederland. We vertalen deze doelstellingen naar de proces roadmap (ontwikkelagenda) van de verschillende procesdomeinen en houden deze up-to-date in samenwerking met de Business owner van het procesdomein. We monitoren de voortgang en sturen bij waar nodig.

Wil jij hierin een sleutelrol spelen in een organisatie die volop in verandering is?
Als Business Process Manager (BPM) Finance krijg je de kans om impact te maken en bij te dragen aan de ambitieuze doelstellingen binnen het financiële domein. Je richt je op innovatie, interne klantgerichtheid en slimme samenwerking met alle Equans bedrijven om optimale resultaten te behalen. Daarnaast heb je als Business Process Manager Finance een onafhankelijke functie die aanvullende zekerheid verschaft aan het management van Equans Nederland omtrent de beheersing, effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsvoering, betrouwbaarheid van de financiële verslaglegging en compliance met geldende wet- en regelgeving. Hierdoor draag je direct bij aan de verbetering van de bedrijfsvoering en het bereiken van de doelstellingen van Equans Nederland.

Doel van de functie.
Je hebt gevoel voor zowel business als IT. Met je drive om continu te verbeteren, draag je bij aan procesontwikkeling en het verbeteren van onze dienstverlening naar interne klanten. Dit doe je vanuit de roadmap Finance die je samen met het Kernteam Finance opstelt. Je bewaakt en onderhoudt de roadmap en bent medeverantwoordelijk voor de realisatie van de gestelde doelen.
Je open en leergierige benadering helpt hierbij. Onze organisatie en processen zijn soms omvangrijk en complex, maar je hebt gevoel voor het herkennen van de hoofdlijnen en verbanden. Jij loopt voorop om projecten tot een goed einde te brengen. Door de hele keten te overzien, stel je makkelijk prioriteiten en hak je knopen door. Doel- en resultaatgericht werken gaat daarmee gepaard. Of je project nu gericht is op het optimaliseren van processen of methodieken, het implementeren van een nieuw systeem, of aanpassen van beleid, je neemt vol enthousiasme je omgeving mee. Je bent sensitief, initiatiefrijk, commercieel denkend en speelt in op je omgeving. Je kunt hierbij goed schakelen met stakeholders op verschillende niveaus.

Je adviseert het (senior) management proactief om goede keuzes te maken en je bent in staat om de status quo te challengen. Je komt daarbij gevraagd en ongevraagd met ideeën om het domein naar een hoger plan te tillen en de organisatie verder te brengen. Je implementeert procesverbeteringen ketenbreed, waarbij je met jouw enthousiasme zorgt dat je je omgeving meekrijgt in de veranderingen zodat deze verankeren binnen de organisatie. Verankering doe je ook door het kennisniveau van de operationele collega’s te vergroten door te zorgen voor actuele werkinstructies en het vormgeven/faciliteren van opleidingen.

Je bent een verbinder en degene die de afstand tussen Finance en de operatie verkleind zodat de operatie haar dienstverlening naar klanten zo efficiënt mogelijk kan uitvoeren.

Verantwoordelijkheden
Als BPM’er ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• het continu richting geven aan en begrijpen en beoordelen van de operationele en commerciële wensen en eisen met betrekking tot de dienstverlening van Finance ten einde te helpen de prestaties van de organisatie te verbeteren
• het gevraagd en ongevraagd adviseren aan het management en de directie over procesverbeteringen en interne controlemechanismen
• het analyseren van en het adviseren over potentiële verbeteringen op het gebied van business processen, waarbij de verbeteringen integraal beschouwd worden vanuit meerdere disciplines
• het doen van voorstellen ter verhoging van de data integriteit door middel van het inrichten van procescontroles (vooraf) of (close to real time) rapportages
• het op innovatieve wijze verder brengen van de beoogde veranderingen in de balans van mens, proces en systeem d.m.v. bijvoorbeeld AI (technology)
• het ontwikkelen en geborgd krijgen van een applicatie strategie en technische roadmap voor het Finance domein binnen het gehele bedrijf
• het verzamelen van behoeftes uit de organisatie, het analyseren van de mogelijkheden en het bepalen van de impact op systemen, processen en mensen
• het leiden van het Grid Team Finance overleg en de communicatie met het Agile team Finance over de prioriteiten
• heldere communicatie richting de gehele Finance community
• het borgen van voldoende capaciteit om het testen van wijzigingen en de ontwikkeling van trainingsmateriaal vorm te geven en het (laten) verzorgen van trainingen
• ontwikkeling en uitvoering van de Internal Control roadmap voor Equans Nederland en richting geven aan en assisteren van de lokale ICC’s in de bedrijfsonderdelen
• plannen, begeleiden en uitvoeren van interne audit en control opdrachten
• relatiemanagement: je onderhoudt relaties met stakeholders binnen en buiten het procesdomein Finance en bent indien nodig ook aanspreekpunt voor ons hoofdkantoor in Parijs

Kortom, je bent resultaatverantwoordelijk van kop tot staart; jij zorgt voor integrale implementatie van veranderingen en verbeteringen.

Plaats in de organisatie
De Business Process Manager Finance rapporteert functioneel en hiërarchisch aan het Hoofd BPM en werkt nauw samen met de Business Owner (CFO). De BPM’er is functioneel lid van het Kernteam Finance, onder voorzitterschap van de CFO. Verder stuur je hiërarchisch de Proces Expert Finance aan.

Profiel

• uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Is toegankelijk voor collega’s, luistert goed, communiceert open. Is tactvol, eerlijk en integer. Komt krachtig en geloofwaardig over
• overtuigend op basis van kennis en ervaring. Stelt hoge eisen aan managementkwaliteiten en vakmanschap
• is in staat analytisch en conceptueel te denken. Kan concepten vertalen in praktische ontwerpen en legt deze schriftelijk vast
• klant- en resultaatgericht; is in staat een afweging te maken tussen “need to haves” en “nice to haves”
• is in staat zich te verdiepen in details, zowel ten aanzien van processen als ten aanzien van ICT-applicaties en data, zonder de grote lijn te verliezen
• is toegankelijk, bezoekt procesgebruikers en is in staat knel-/verbeterpunten boven tafel te krijgen
• doelen stellen, plannen en organiseren. Is helder en duidelijk in zijn aansturing van de organisatie. Weet doelen helder te communiceren en helpt medewerkers om de eigen taak aan het doel te relateren. Brengt structuur, stabiliteit en rust. Is hierbij in staat om patronen te doorbreken, kan effectief confronteren en trajecten leiden
• neemt anderen mee in de ontwikkeling van een nieuwe werkwijze en draagt de voordelen daarvan uit, stimuleert veranderingsgezindheid en eigen verantwoordelijkheid. Beschikt over meerdere beïnvloedingsstijlen
• is besluitvaardig (in staat om besluitvormingsproces in te richten)
• in staat om een relatie op te bouwen en te onderhouden met collega’s in het ExCom, het Kernteam, de lokale procesmanagers, en de centrale ICT- en Kwaliteitsafdeling

Opleiding en ervaring

• academisch werk- en denkniveau; opleiding op minimaal HBO-niveau
• minimaal tien jaar werkervaring binnen het vakgebied Finance en binnen een complexe omgeving
• ervaring met leidinggeven aan een team
• kennis/ervaring in procesmanagement en met veranderprocessen (change)
• is gewend om projectmatig te werken en heeft ervaring als programmamanager
• integraal kunnen denken en acteren, over de eigen procesdomeingrenzen heen
• kennis/ervaring/affiniteit met ICT-applicaties. Niet zozeer inhoudelijk systemen/applicaties doorgronden, maar wel kunnen snappen waar het over gaat en samen met de Procesexperts (inhoudelijke kennisdragers) ontwikkelen en verbeteren
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Franse taal is een pré

Standplaats
De standplaats voor deze functie is het kantoor van Equans Nederland in Bunnik. Regelmatig reizen in Nederland.

Zo kun je solliciteren
Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! We ontvangen graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met José Engelen via [email protected] Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.