Descubre nuestras vacantes: Funciones de Soporte – Compras y cadena de suministro
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Mandatsleiter:in Facility Management, Chur
EinleitungWir suchen in der Region Sargans-Chur eine selbständige, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unser Facility-Management-Team mit Engagement und Fachkompetenz weiterentwickelt.AufgabenDu leitest unser Facility-Management-Team und erbringst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen die vielfältigen operativen Leistungen im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement. Dabei verantwortest du unter anderem:Führung und Förderung deines TeamsÜberwachung von Kosten- und VertragseinhaltungPlanung und Steuerung von ArbeitenErstellung von Analysen und ReportingsKundenberatung und -betreuungOptimierung und Entwicklung von Prozessen und TeilprozessenUnterstützung bei Akquisition von Neumandaten Durchsetzung von Sicherheitsvorgaben von Gesetzgeber und BetriebSicherstellung der laufenden Aus- und Weiterbildung deines TeamsTechnische Mitwirkung und Unterstützung im operativen Betrieb und Unterhalt (HLKS/Elektro) ProfilDu bist aus Überzeugung Dienstleister:in, denkst mit und bringst adäquate Optimierungsvorschläge ein. Positives Feedback spornt dich zu Höchstleistungen an. Zudem bringst du Folgendes mit:Technische Grundausbildung im Bereich HLKS oder Elektro wünschenswertBachelor of Science in Facility Management mit technischem und kaufmännischem Hintergrund oder ähnliche Ausbildung mit relevanter mehrjähriger BerufserfahrungBerufserfahrung in vergleichbarer FührungspositionFundiertes betriebswirtschaftliches VerständnisSehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Planon CAFM, RTM, SAP Fiori, Baseware)Stilsichere Deutschkenntnisse und Englisch von VorteilInteresse und Affinität zu Immobilien, Technik und UnterhaltFreude an TeamarbeitEngagierte, kommunikative und flexible PersönlichkeitAusgeprägte Kundenorientierung und VerantwortungsbewusstseinZahlenaffinitätWohnsitz in der Region Sargans-Chur von VorteilChanceEine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und einem dynamischen Umfeld, das deine Initiative schätzt und fördert.
- Funciones de Soporte
- Compras y cadena de suministro
- Switzerland - Graubünden
Mitarbeiter:in Empfang 40%
EinleitungWir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug. AufgabenBesucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigenAusgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern Bestellen von Bürobedarf und KaffeeAnlaufstelle für alle Fragen im BüroVerantwortlich für die Ordnung im EmpfangsbereichRasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von TelefonanrufenBearbeitung von Kuriersendungen Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein. ProfilDu bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-UmfeldFliessende Sprachkenntnisse in EnglischKompetente PC- und MS-Office-KenntnisseAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitBereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team
- Funciones de Soporte
- Compras y cadena de suministro
- Switzerland - Zürich
PAYROLL SPECIALIST 80-100% (DE/FR)
Ce que tu peux accomplir chez nous.Assurer la gestion complète des salaires de l’entrée jusqu’à la sortie des collaborateurs pour un périmètre défini. Garantir la saisie autonome, précise et dans les délais de toutes les mutations dans SAP. Assurer le traitement correct des données de temps de travail issues de différents rapports de travail (CCT, règlement du personnel) ainsi que de l’application de gestion du temps RTM. Contrôler et assurer le versement correct des indemnités liées aux différentes absences telles que les accidents, maladies, congés maternité, congés paternité et obligations militaires.Contrôler et comptabiliser les décomptes des assurances sociales (AVS, IJM, AA, caisse de pension, etc.).Traiter et contrôler les allocations familiales. Établir et contrôler les décomptes de l’impôt à la source. Collaborer étroitement avec l’administration RH et les HR Business Partners. Conseiller les collaborateurs sur les questions relatives aux salaires et aux assurances sociales. Être l’interlocuteur privilégié des assurances, des autorités et des administrations fiscales. Ce qui te caractérise.Formation commerciale ou formation équivalente complétée par une spécialisation dans le domaine du payroll et/ou des assurances sociales.Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire en payroll.Des connaissances de SAP constituent un atout. Excellentes connaissances du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit, indispensables pour accompagner les collaborateurs et les responsables des régions francophone et germanophone de Suisse ; la connaissance de l’italien constitue un avantage.Méthode de travail autonome, rigoureuse et respectueuse des délais, associée à une forte orientation clientèle. Personnalité engagée, appréciant le travail en équipe et ouverte au changement ainsi qu’aux nouvelles opportunités.
- Funciones de Soporte
- Compras y cadena de suministro
- Switzerland - Zürich
Teamleiter:in Facility Management, Chur
EinleitungBei Equans Switzerland gestaltest du die Zukunft des Facility Managements – innovativ, nachhaltig und kundenorientiert. Für unsere Mandate in der Region Sargans-Chur suchen wir dich: eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam wächst.AufgabenIn dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Leitung und Koordination von Facility-Management-Leistungen für mehrere Kundenstandorte. Dabei gehören unter anderem folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:- Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgets pro Mandat- Kosten- und Budgetkontrolle sowie KPI-Überwachung- Erstellung von Reportings und Analysen- Sicherstellung der standardisierten Dienstleistungserbringung- Kontrolle und Optimierung der Service Level Agreements- Unterstützung bei der Implementierung und De-Implementierung von Mandaten- Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen- Unterstützung bei der Akquisition von Neumandaten- Einhaltung interner Richtlinien und Durchführung von Sicherheitsrundgängen- Führung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden- Technisches Mitwirken und Unterstützung im Unterhalt und Instandsetzung ProfilDu bist ein:e leidenschaftliche:r Dienstleister:in mit einem hohen Qualitätsanspruch und bringst Folgendes mit:- Bachelor of Science in Facility Management mit technischem und kaufmännischem Hintergrund - Technische Grundausbildung im Bereich HLKS oder Elektro wünschenswert- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, und idealerweise auch im Planon CAFM-System, RTM, SAP Fiori, Basware)- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch/ Italienisch von Vorteil)- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis- Ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz- Freude an der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden- Wohnsitz Region Sargans-Chur von Vorteil Chance- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Selbständigkeit- Ein dynamisches Umfeld mit spannenden Kundenprojekten- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur Bereit für deinen nächsten Karriereschritt bei uns? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung!
- Funciones de Soporte
- Compras y cadena de suministro
- Switzerland - Graubünden
Immobilienbewirtschafter:in, 80-100%
EinleitungDu bist Immobilienbewirtschafter:in mit Leidenschaft für dein Fachgebiet und möchtest dein Portfolio eigenständig führen? Du schätzt kurze Entscheidungswege, klare Kompetenzen und eine Auftraggeberschaft, die auf deine Expertise vertraut?Dann erwartet dich bei uns eine spannende Aufgabe: Du betreust ein hochwertiges Portfolio aus Gewerbe- und Wohnliegenschaften im Zürich und Aargau für professionelle Eigentümerschaften. Dabei wirst du von einem eingespielten Team aus Sachbearbeitung, Mandatsrechnungswesen und Nebenkostenmanagement unterstützt, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: die aktive Steuerung deine Portfolios im direkten Kontakt mit Eigentümerschaft, Mieterschaft und Partnern.AufgabenSelbständige Betreuung eines anspruchsvollen Portfolios aus Gewerbe- und WohnliegenschaftenHohe Eigenverantwortung und weitreichende Kompetenzen in deinem TagesgeschäftDirekter Kontakt zur Eigentümerschaft sowie zu Mietern, Behörden, Facility Managern und weiteren AnspruchsgruppenVerantwortung für Vermietungen, Vertragsverhandlungen sowie Mietzins- und VertragsanpassungenOrganisation von Objektübergaben und -abnahmen inklusive Koordination von InstandstellungsarbeitenErstellung von Budgets sowie laufende finanzielle Steuerung der LiegenschaftenMitarbeit in einem mandatsorientierten Team mit klaren Zuständigkeiten und hoher KundenfokussierungRegelmässiger Austausch mit Mandatsleitung und Auftraggeberschaft Profil- Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung- Dank mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, kennst du die Abläufe und Herausforderungen bereits bestens- Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in oder eine ähnliche Weiterbildung im Immobilienbereich- Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen kein Problem dar (wir arbeiten mit Garaio REM)- Du kommuniziert sowohl mündlich als auch schriftlich sicher und lösungsorientiert- Du verfügst über eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise ChanceDie Möglichkeit, dein Zuständigkeitsbereich nachhaltig und aktiv mitzugestalten Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer hohen Verantwortung und Einflussmöglichkeiten Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility und Property Management von A – Z ist bei uns nicht nur eine Worthülse Flexible Arbeitsmodelle und modernes Arbeitsumfeld Wir fördern unsere Mitarbeitenden und beteiligen uns an Aus- und WeiterbildungenArbeiten in einer zukunftsorientierten Branche, in der du laufend neues lernen und dich entwickeln kannstKollegiales BetriebsklimaMarktgerechte Entlöhnung
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- Compras y cadena de suministro
- Switzerland - Zürich