Descubre nuestras vacantes: Funciones de Soporte – Compras y cadena de suministro
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Empfangsmitarbeiter:in, Zürich
EinleitungDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen.AufgabenFreundlicher und kompetenter KundenempfangEffiziente, zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden TelefonatenVerwaltung der Besprechungs-/SitzungszimmerGesamte Postabwicklung inkl. KurierEquipment-VerwaltungWeitere allgemeine administrative Aufgaben ProfilDienstleister aus innerster ÜberzeugungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionSelbständige, proaktive Persönlichkeit - verbunden mit einer empathischen sowie herzlichen WesensartFliessende mündliche Sprachkenntnisse in Englisch zwingend erforderlichMündliche Sprachkenntnisse in Französisch von VorteilSehr gute PC- und MS Office AnwenderkenntnisseArbeitszeit rund 40% jeweils am Donnerstag und Freitag ganztagsBereitschaft für Vertretungen der Jobshare Kolleginnen (bis zu 5 Tg. in der Woche möglich) ChanceAttraktive AnstellungsbedingungenVergünstigungen bei PartnerunternehmenModerne Arbeitsumgebung und ein motiviertes TeamWork-Life-Balance dank geregeltem Arbeitsplan
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- Switzerland - Zürich
Technischer Verkaufsinnendienst
EinleitungInfolge Pensionierung suchen wir zur Verstärkung unseres Verkaufsteams eine kundenorientierte und selbstständige Persönlichkeit als Verkaufsinnendienst Gebäudeautomation.Bei dieser abwechslungsreichen Tätigkeit bist du die Drehscheibe für unsere Verkaufs- und Engineering Abteilung.AufgabenErarbeiten von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Verkauf Aussendienst für Gebäudeautomation und KNXEntwickeln von Lösungsansätzen und Varianten in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst sowie Führen der entsprechenden technische AbklärungenUnterstützen des Verkaufs, des Engineerings sowie der Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen BelangenBearbeiten von technischen und administrativen Anfragen unserer KundenErfassen und Pflegen von Daten sowie Zusammenstellen der kompletten AngebotsdokumentationProfilTechnische Grundausbildung in der Gebäudetechnik oder Elektroinstallation ergänzt mit einer Weiterbildung zum technischen Kaufmann/Kauffrau oder HFErfahrungen aus einer gleichen oder ähnlichen Aufgabe im Bereich der GebäudeautomationSehr gute Kenntnisse von MS OfficeDienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Kommunikationsflair und schneller AuffassungsgabeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von VorteilChanceVielseitige Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungAufgeschlossenes und professionelles TeamLebhaftes und herausforderndes UmfeldSehr attraktive SozialleistungenInterne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Switzerland - Zürich
Business Supporter:in
EinleitungZur Unterstützung unseres Teams Business Support der Region Ost am Standort St. Gallen suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Business Support.AufgabenAuftragskontrolle sowie deren Abschluss und Fakturierung im ERP-System SAP & PlanonErfassung von diversen Verträgen, Kalkulationen, Nachträgen und RegienÜberprüfung der FinanzierungKontrolle und Bearbeitung der regionalen MahnlistenTelefonischer Kontakt mit Kunden im Rahmen des AufgabenbereichsUnterstützung des Serviceleiters, der Gruppenleiter und Disposition in diversen administrativen Tätigkeiten sowie Stellvertretung im Business Support TeamElektronische RechnungsverarbeitungAllgemeine administrative Aufgaben und KorrespondenzErstellen von diversen Auswertungen / ReportsProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen TätigkeitHohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office-ProdukteGute Kenntnisse von SAP/Planon von VorteilIdealerweise Erfahrung aus dem BaunebengewerbeAusgeprägte Dienstleistungs- und TeamorientierungAufgestellte, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung und einer selbständigen ArbeitsweiseStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftChanceVielseitige TätigkeitAufgestelltes TeamLebhaftes und spannendes UmfeldAttraktive Anstellungsbedingungen und SozialleistungenAusgezeichnet mit dem Friendly Work Space Label4,5 Tage Woche bei 100%Interne sowie Externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Switzerland - Sankt Gallen
Mitarbeiter:in Infopoint, 25%
Zur Verstärkung unseres Teams im Mandat Mall of Switzerland suchen wir per August 2026 eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.AufgabenAls Mitarbeiter:in Infopoint bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Neben repräsentativen Aufgaben sind Dienstleistungen im Bereich Parking und Integration im Sicherheitsdispositiv inbegriffen: Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern, sowie deren Zuweisung und AnmeldungAuskünfte erteilenStörungsmeldungen, Reklamationen und Auftragsmeldungen an die zuständigen Stellen weiterleitenGegensprechanlage des Parkhauses bedienenAdministrative ArbeitenParkbereich überwachen und Schranken steuernAktive Mithilfe in der SicherheitsorganisationDer Verleih und Verkauf diverser ArtikelProfilDu bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Kaufmännische Lehre, Hotelfachschule oder gleichwertige AusbildungBerufserfahrung an einer Reception oder im Büro mit Kundenkontakt von VorteilZwingend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von VorteilKommunikative und schnell denkende PersönlichkeitVersierter Umgang mit Kommunikationsmitteln und elektronischen HilfsmittelnGepflegtes ErscheinungsbildChanceWir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung.
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- Switzerland - Luzern
Springer:in Empfang, 20-30% Zürich
EinleitungWir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und äusserst flexible Persönlichkeit für diverse Mandate in Zürich. AufgabenDich erwartet ein flexibles Pensum und abwechslungsreiche Einsätze. Diese flexible Springer:in-Stelle in einem Jahrespensum von ca. 20-30% wäre an ca. drei verschiedenen Kundenempfängen im Grossraum Zürich.Als Springer:in bist du die Vertretung bei Ferienabwesenheiten, Krankheit und anderen Absenzen. Die Arbeitszeiten können zwischen 07:30 – 17:00 Uhr variieren und es sind jeweils Ganztages- oder Halbtageseinsätze von Montag bis Freitag möglich. Zu deinen Aufgaben gehören: Freundlicher und kompetenter KundenempfangRasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von TelefonenVerwaltung des ZutrittsystemsVerantwortlich ParkplatzverwaltungBestellung des BüromaterialsBereitstellen und Aufräumen von Meeting RäumenWeitere administrative AufgabenProfilDu bist eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du mit: Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen FunktionSehr gute PC / MS Office KenntnisseFliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von VorteilSehr hohe Flexibilität für verschiedene EinsätzeDiskrete, proaktive und zuverlässige PersönlichkeitSchnelle AuffassungsgabeGenaues und sehr sorgfältiges ArbeitenGepflegter Umgang mit Besuchern und MitarbeitendenChanceWir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.
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