Responsable d’Activité - Infrastructures fixes

Saviez-vous que chez Equans, nos équipes Ineo Defense interviennent sur des projets critiques et stratégiques de la Défense Nationale en concevant et produisant des solutions complexes, innovantes et uniques afin de répondre aux besoins stratégiques des forces armées ?

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement qui favorise l’agilité et l’esprit entrepreneurial. Nos trois domaines stratégiques :

  • Communications critiques et renseignement, pour l’interception et l’analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ; 
  • Sécurisation d’environnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
  • Opérations sensibles. Gestion de flotte et d’équipements, soutien au déploiement opérationnel.

Votre challenge à nos côtés ?

Dans le cadre de son développement, INEO DEFENSE recherche son Responsable d'Activités - Infrastructures Fixes H/F.

En charge de l’activité « Infrastructures fixes » - Ouvrages techniques, abris faradisés, servitudes critiques (CFO/CFA, CVC, CADIVS, Activités de 2nd œuvre), le/la Responsable d’Activité a pour mission générale la satisfaction des clients et la tenue des objectifs opérationnels (Qualité / Coûts / Délais) et financiers (P&L) des projets de l’activité. Il/elle porte le développement et pérénise l'activité confiée

L’activité « Infrastructures fixes » est une composante de la business line « Communications, Renseignement et Infrastructures Critiques », elle assure la maitrise d’œuvre des offres et projets en intégrant la gestion du P&L (environ 15-18 M€ de CA annuel) et de la relation Client. Les ressources techniques d’ingénierie (Direction technique) et de proximité (Direction industrielle) contribuent en transverse à la réalisation des offres et projets avec un engagement de maitrise des coûts, des délais et de la qualité en lien avec les engagements contractuels. Avec une répartition équilibrée, nos clients sont étatiques (MinArm principalement dont DGA, SID/ESID – DC/DL DIRISI) et industriels (THALES LAS-SIX, AIRBUS DS, MBDA, SAFRAN,…).

Le/La Responsable d’Activité assure :

·         Le management hiérarchique des Responsables d’Affaires (Chef de projet) et ressources de son activité (gestion RH générale),

·         Le suivi des KPI des projets (Tenue des jalons contractuels, évolution des P&L et du portefeuille des R&O). Acteur facilitant des relations entre son activité et les centres de compétence (ressources techniques) et services en support (Achat, QSE, Finance, …) en assurant les actions d’arbitrage si nécessaire,

·         La gestion du P&L de son activité et l’élaboration du Plan à Moyen Terme (PMT) permettant de projeter l’activité dans le futur en définissant et supervisant les plans d’action pour le développement du compte de résultat,

·         Les actions de foisonnement permettant de développer la prise de commandes et de contribuer à la pérennisation de l’activité en lien avec la Direction commerciale et marketing,

·         La supervision des contrats et de la relation client en lien avec les filières de contract management et du juridique

·         La réalisation des démarches de prévention et de sécurité des personnels (causerie sécurité, visite de prévention, …).

Contribution à l’amélioration de la performance opérationnelle (RETEX) de la Business Line (BL). Participation à des projets internes en transverse (ouverture).

L'aventure vous tente? 

Diplômé d'un Bac+5, vous vous appuyez sur une solide expérience dans le domaine de la construction d’ouvrages/solutions pour des Industries complexes (idéalement celle de la Défense). Vos expériences vous ont permis d'acquérir des compétences dans les domaines suivants : 

  • Gestion d’un compte de résultat (P&L)
  • Maitrise des aspects structuration de projet, planification, gestion des risques/opportunités et les mécanismes financiers associés,
  • Rigoureux et doté d’un excellent relationnel et de capacités de négociations,
  • Aptitude à manager, motiver, travailler en équipe et fonctionner en transverse.

Ce que nous pouvons vous offrir : 

  • Un environnement de travail dynamique, avec des projets à la pointe de la technologie.
  • Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en pleine croissance.
  • Un cadre de travail stimulant, en étroite collaboration avec des experts techniques et des leaders du secteur.

Passionné par les défis techniques et motivé à contribuer à des projets critiques pour la défense nationale, rejoignez-nous pour faire la différence dans un secteur stratégique et innovant !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.

by

Project Coordinator

Et si vous pouviez devenir un acteur clé de notre équipe de gestion de projet, garantissant l'exécution réussie des projets ? 

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Projet très motivé et orienté vers le détail pour rejoindre notre équipe de gestion de projet à Nivelles au sein de la toute nouvelle organisation Carbon Shift.

Dans ce rôle, vous soutenez le/la Chef·fe de Projet dans toutes les tâches administratives de soutien pour assurer l'exécution du projet dans les délais et le budget impartis. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences en communication, la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et un engagement à livrer des résultats de haute qualité.
Vous collaborez avec des équipes multifonctionnelles, suivez l'avancement du projet, et vous assurez que toutes les activités de soutien sont réalisées dans le cadre des engagements contractuels (rapports d'avancement, facturation et paiements, suivi des achats…). De plus, vous aiderez également les développeurs commerciaux dans la préparation des offres commerciales et le respect des documents d'appel d'offres.

C'est une excellente opportunité si vous êtes désireux de faire progresser votre carrière en gestion de projet et d'acquérir une expérience pratique dans un environnement en évolution rapide.

Zoom sur vos principales responsabilités :

  • assister le/la Chef·fe de Projet dans toutes les phases de la planification et de l'exécution du projet, de l'initiation à la finalisation
  • coordonner et communiquer avec les parties prenantes du projet, les membres de l'équipe et les sous-traitants pour garantir que toutes les parties sont alignées sur les objectifs et les engagements du projet
  • maintenir et mettre à jour les plannings des projets, suivre l'avancement du projet et ajuster les délais si nécessaire
  • préparer la documentation du projet, y compris les rapports, les propositions, les présentations et les mises à jour de statut
  • aider à la gestion des budgets de projet, suivre les dépenses et signaler les écarts pour garantir le contrôle des coûts
  • aider à identifier les risques du projet et élaborer des plans d'atténuation des risques
  • veiller à ce que toutes les tâches et livrables du projet soient conformes à nos normes de qualité internes et à nos processus, aux attentes des clients, et aux exigences réglementaires
  • participer aux réunions régulières du projet, prendre des notes détaillées, distribuer les procès-verbaux de réunion et suivre les points d'action
  • suivre et rapporter sur les jalons, les livrables et les délais du projet
  • fournir un soutien administratif général à l'équipe de gestion de projet, comme organiser des dossiers, maintenir des archives, et gérer la correspondance

Qu'avez-vous besoin pour exceller dans cette fonction ?

  • un diplôme de bachelor en affaires, ingénierie ou dans un domaine connexe. Une certification PMP ou équivalente est un plus
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de gestion de projet ou d'assistant à la gestion de projet
  • une expérience dans le secteur des énergies renouvelables est un avantage
  • maîtrise des outils logiciels de gestion de projet (MS Projects)
  • fortes capacités de résolution de problèmes avec attention aux détails et à la précision
  • capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et délais, avec de solides compétences en gestion du temps
  • capacité démontrée à travailler dans un environnement collaboratif et à contribuer à une équipe
  • capacité à s'adapter à des priorités changeantes, aux exigences et aux délais du projet
  • excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité d'interagir professionnellement avec des parties prenantes à tous les niveaux en français et en néerlandais, l'anglais est un plus

Envie de relever les défis multitechniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d'experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c'est aussi :

  • un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
  • de belles opportunités de formation et de développement
  • une assurance groupe, hospitalisation
  • des écochèques, chèques-repas, 13ème mois, pécule de vacances
  • un abonnement social, plan de leasing vélo
  • un smartphone avec abonnement, intervention internet
  • des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Eva Rowies – [email protected]

by

Technical Manager Elevators

Et si vous faisiez bouger les choses, littéralement ?

Superviser l'installation et la maintenance d'ascenseurs, c'est bien plus que de la technique : c'est garantir que chaque déplacement se fasse en toute sécurité et efficacité. En tant que responsable technique, vous gérez les projets de A à Z, tout en insufflant innovation et excellence dans chaque intervention.

Votre quotidien ?

  • superviser l'installation et la maintenance des ascenseurs
  • assurer le respect des normes de sécurité et des réglementations
  • planifier et suivre les projets techniques avec efficacité
  • proposer des innovations technologiques pour améliorer les services
  • analyser les tendances du marché pour rester compétitif
  • diriger et motiver une équipe technique
  • définir des objectifs et évaluer les performances
  • assurer le développement professionnel et la formation continue
  • collaborer avec les fournisseurs pour garantir la qualité des matériaux
  • négocier les contrats et gérer les relations avec les partenaires
  • fournir un support technique aux autres départements
  • conseiller la direction sur les aspects techniques stratégiques

Apportez...

  • votre diplôme d'Ingénieur en mécanique, électrotechnique ou domaine similaire
  • une formation complémentaire en gestion (un plus)
  • une expérience confirmée en gestion de projets techniques, idéalement dans les ascenseurs ou équipements de levage
  • la maîtrise des normes de sécurité et des réglementations du secteur
  • de solides compétences en leadership et gestion d'équipe
  • la capacité à innover et à proposer des solutions techniques avancées
  • un excellent relationnel et aptitude à la négociation
  • maîtrise du français, anglais et du néerlandais

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Pascale Robroeks - [email protected]

by

Part time Morning Cleaner

Equans is looking for a part time Morning Cleaner to join our team in Swindon Magistrates Court, Princes Street, Swindon, SN1 2JB on a permanent basis working 10 hours per week. On offer is a salary of £11.79 per hour and benefits package.

Shift Pattern:

Mon - Fri 07.00-09.00

What will you deliver?

As the on-site Cleaner, you’ll keep the building clean and tidy to the highest standard of hygiene, health and safety whilst maintaining a professional manner with all members of staff and general public. 

For this role you must undergo BPSS level vetting. Part of this includes DBS clearance therefore ability to pass is essential.

BPSS Quick Guide

In order to meet our customers requirements, the post holder must go through Baseline Personnel Security Standard (BPSS). This is a form of Security Clearance set out by the Government which goes through several checks.

These checks typically include:

  • Identity Verification: Passport, photo ID, birth certificate, etc.
  • Employment History (past 3 years): Any gaps will require HMRC statements for the period in question.
  • Right to Work Status in the UK: Citizenship or valid share code.
  • Unspent Criminal Record: Disclosure of any unspent convictions.
  • Significant Periods Abroad: Any periods of 6+ months spent abroad in the past 3 years.

What we offer.

  • Paid days annual leave (+ public holidays)
  • Life Cover equivalent to X1.5 times annual salary
  • Employee discount shopping schemes on major brands and retailers
  • Gym membership discounts 
  • Cycle to work scheme 
  • Holiday purchase scheme
  • 2 corporate social responsibility days per year
  • Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes
  • Attractive Employee Referral Rewards Scheme
  • Access to our growing employee networks including Accessibility (representing those with physical and mental disabilities), Encompass (representing the LGBTQ+ community), RISE (representing people from ethnic backgrounds), Women Together (representing women in Equans), Working Parents, and Young Professionals.
  • 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app

Who are we looking for?

  • Experience as a Cleaner
  • At least one years experience within customer focused environment.
  • Current DBS (Ideally no older than 12 months)
  • Ability to acquire BPSS vetting

Who are we?

Equans is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.  

In the UK & Ireland, Equans is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables.

Equans’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live.

Equans is a Bouygues group company.

What's next?

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch.

As part our commitment to better reflect the markets within which we operate, we encourage applications from women, ethnically diverse individuals and people with disabilities, along with all candidates who identify with protected characteristic groups under the Equality Act 2010. 

Diversity, Equity and Inclusion is a business priority, we know we have work to do, and we are accelerating our commitment to become a more diverse, equitable and inclusive workplace. We currently have six employee led networks, who work closely with our DE&I team to influence policy, promote awareness, and deliver cultural event.

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you'll find a welcoming and open workplace where you're supported and encouraged to be your true self at work. 

You'll also have access to our growing employee networks including accessibility (representing those with physical and mental disabilities), Encompass (representing the LGBTQ+ community), RISE (representing people from ethnic backgrounds), Women Together (representing women in Equans), Working Parents, and Young Professionals.

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role.  Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements.

The Equans Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to Equans Manager

by

Payroll Team Lead

EQUANS is looking for a Payroll Team Lead to join our team based in Quorum Business Park on a permanent basis. This is a full time role working 37.5 hours per week. On offer is a competitive salary and benefits package. 

You will be responsible for overseeing the daily operations of Payroll, Pension and Benefit administration activities across the UK, ensuring accurate and timely processing in line with current UK legislation.  This role will engage with employees, line managers and HR Operational leads to ensure a quality and timely service delivery.
 
As a member of our Shared Services team, you will have the ability to work flexibly from our brand-new office space at the Quorum Business Park for 2 days each week, with 3 days at home. Our team embraces a culture of flexibility, support and inclusivity where employee wellbeing and development is at the forefront of all we do.

This role offers you the chance to truly contribute to a multinational company that’s pushing boundaries in creating a greener, more connected world. Working in our dynamic and buzzing office at Quorum Business Park, you’ll be part of a close-knit, supportive team that values flexibility, collaboration, and well-being. With top-notch amenities like restaurants, a gym, and excellent transport links, this is more than just a workplace – it’s a place where you can thrive and make a real difference in shaping a greener, more connected world.

 

What will you deliver? 

  • Drive excellence in service delivery, ensuring that the team completes activity in line with statutory or agreed Equans processes.
  • Co-ordinate all audit activity for own work teams, with timely monthly sign off.
  • Lead business process mapping, process transformation and improvement sessions with their team and implements improvements in liaison with the Payroll Manager and other key members of the HR Operations Team as appropriate.
  • Improve and maintains process documemntation and procedures to ensure they are fit for purpose taking into consideration feedback from stakeholders.
  • Motivate, manage, lead and coaches the team to deliver service excellence against key performance indicators and challenging metrics.
  • Coach members of the team in their activities to support their individual development, provide feedback on areas for improvement, and also provide ‘hands-on’ support where required.
  • Manage a clear plan of monthly and annual activity for the team to understand peak periods. 
  • Develop strong working relationships with the Shared Service Centre Leadership Team and other team leaders to provide a seamless service to those outside of Shared Services.
  • Work closely with the SAP technical teams to help to analyse any system build requirements and also to verify any data loaded. 
  • Deputise for the Payroll Manager as required.

What can we offer you? 

On offer is a competitive salary and benefits package, which includes; 

  • 24 days annual leave (+ public holidays).
  • Life Cover equivalent to 1.5 times annual salary.
  • Employee discount shopping schemes on major brands and retailers.
  • Gym membership discounts.
  • Cycle to work scheme.
  • Holiday purchase scheme.
  • 2 corporate social responsibility days per year.
  • Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes.
  • Attractive Employee Referral Rewards Scheme.
  • Access to our growing employee networks.
  • 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app.

Who are we looking for? 

 

  • Team Leader or Supervisory experience – Essential.
  • Coaching or experience in developing others - Essential.
  • Understanding of GDPR - Essential.
  • HR & Payroll systems – Desirable.
  • Working knowledge of Microsoft packages.
  • Knowledge of current GDPR.
  • Customer Services.
  • Attention to detail.
  • SAP (desirable).
  • Ability to prioritise and work with colleagues to deadlines .

This role includes a Basic DBS check therefore ability to pass is essential. 

Who are we? 

EQUANS is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.   

In the UK & Ireland, EQUANS is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables. 

EQUANS’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live. 

EQUANS is a Bouygues group company. 

What's next? 

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch. 

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.  

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role.  Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements. 

The EQUANS Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to EQUANS Managers. 

by

Mobile Air Conditioning Engineer

Equans is looking for a Mobile Air Conditioning Engineer to join our team covering London and the Home Counties. This is a permanent full-time role, working 40 hours per week. On offer is a salary of £45,000 per annum, a company vehicle and benefits package.
 

What will you deliver?

  • Fault Diagnosis & Repair: Troubleshoot and resolve issues with A/C units, refrigeration systems, and chiller plant equipment across the site
  • Maintenance & Operation: Maintain and ensure the operational efficiency of chillers, cold rooms, freezers, air conditioning systems (VAV, VRV), cooling towers, air handling units, pumps, water treatment systems, and building management systems
  • F-Gas Logbook Management: Maintain an up-to-date F-Gas logbook, accurately recording all losses, recoveries, and additions in compliance with regulations
  • Leak Checks & GWP Monitoring: Conduct regular leak checks and ensure that GWP (Global Warming Potential) and CO2e (carbon dioxide equivalent) emissions are calculated and documented
  • Equipment Servicing: Oversee and perform recovery, repair, pressure testing, vacuum dehydration, recharging, and re-commissioning of A/C units and refrigeration systems
  • Subcontractor Coordination: Plan and manage service visits with subcontractors for maintenance and repairs of refrigeration systems
  • On-Call Support: Participate in on-call duties as part of the maintenance rota to ensure continuous operation of critical systems

What can we offer you?

On offer is a salary of £45,000 per annum, a company vehicle and benefits package, which includes;

  • 24 days annual leave increasing to 25 days once 2 years service is reached. (+ public holidays)
  • Life Cover equivalent to 1.5 times annual salary
  • Employee discount shopping schemes on major brands and retailers
  • Gym membership discounts 
  • Cycle to work scheme 
  • Holiday purchase scheme
  • 2 corporate social responsibility days per year
  • Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes
  • Attractive Employee Referral Rewards Scheme
  • Access to our growing employee networks including AccessAbility (representing those with physical and mental disabilities), Encompass (representing the LGBTQ+ community), RISE (representing people from ethnic backgrounds), WOMEN TOGETHER (representing women in Equans), Working Parents, and Young Professionals.
  • 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app

Who are we looking for?

  • Recognised EITB or CITB apprenticeship or other similar approved training or further education qualifications in an appropriate discipline
  • Minimum air conditioning engineer qualifications to NVQ level 2
  • Fully conversant with all major manufacture’s systems and equipment
  • Must have C&G award in 2079-11 F-Gas Cat1 and ODS regulations
  • L8 Awareness
  • Experience of maintaining all relevant mechanical and electrical equipment to clearly defined criteria
  • Recognised Health and Safety Qualification, such as NEBOSH / IOSH would be advantageous
  • Must be able to read and work to mechanical and electrical schematic drawings
  • Valid driving licence

This role includes a DBS Basic check therefore ability to pass is essential.

Who are we?

Equans is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.  

In the UK & Ireland, Equans is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables.

Equans’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live.

Equans is a Bouygues group company.

What's next? 

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch. 

(engeng)

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.  

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role.  Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements. 

The EQUANS Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to EQUANS Managers. 

by

Contract Administrator

EQUANS is looking for a Contract Administrator to join our team based in Speke on a permanent basis. This is a full time role working 37.5 hours per week. On offer is a competitive salary and benefits package. 

To provide administrative and operational support to the Facilities Manager, Senior Management Team, and other members of the Operations Team.

What will you deliver? 

    • Assist departments in the administration of information required for SLA/KPI’s and monthly reports.
    • Assist in the administration and maintenance of personal files.
    • Support Helpdesk team when necessary.
    • Planning / co-ordination of meetings on and off site.
    • Provide services to the FM Operations Team for meetings / committees and terms of agenda, preparation, minute taking and any follow-up action required.
    • Produce routine reports/presentations/statistical data for the Facilities Manager / Senior Management Team to assist with the effective management of the contract.
    • Act as an initial point of contact for callers and visitors.
    • Establish and maintain effective paper and computer filing systems.
    • Undertake word processing, spreadsheets and PowerPoint presentations as required.
    • Carry out the ordering of office supplies and other sundries.
    • Carry out other duties requested by the Facilities Manager/Senior Management Team in order to maintain the effectiveness of the FM Operations Team.
    • Plan, arrange management and produce documentation for company vehicles and business users.
    • Control min/max technical stock including reordering and controlling deliveries.
    • Carry out purchase ordering and receipting using Maximo/COUPA.
    • Assist with management of office housekeeping.

What can we offer you? 

On offer is a competitive salary and benefits package, which includes; 

    • 24 days annual leave (+ public holidays).
    • Life Cover equivalent to 1.5 times annual salary.
    • Employee discount shopping schemes on major brands and retailers.
    • Gym membership discounts.
    • Cycle to work scheme.
    • Holiday purchase scheme.
    • 2 corporate social responsibility days per year.
    • Broad range of learning opportunities, such as professional qualifications, collective/individual training, and personalized support programmes.
    • Attractive Employee Referral Rewards Scheme.
    • Access to our growing employee networks.
    • 24/7 Employee Assistance Program and access to mental wellbeing app.

Who are we looking for? 

 

    • Previous experience within an Administrative Role preferred.
    • Strong competence in use of Microsoft Excel & Word.
    • Good communicator with interpersonal skills and ability to build strong working relationships.
    • Excellent organisational skills and strong work ethic.
    • Able to take a positive approach to problem solving.
    • Able to cope with and introduce change positively.

This role includes a Enhanced DBS with Barred Lists check therefore ability to pass is essential. 

Who are we? 

EQUANS is a world leader in energy services with nearly 100,000 employees working in more than 50 countries, with an annual turnover of over 17 billion euros.   

In the UK & Ireland, EQUANS is a provider of technical, FM, regeneration and energy services – with specialist capabilities in smart buildings, green mobility, district & embedded energy and decentralised renewables. 

EQUANS’ 13,500 UK & Ireland employees combine these activities to help businesses, public sector organisations and government to embrace the energy transition towards net zero, and also the digital & industrial transitions that are redesigning the way we move, work and live. 

EQUANS is a Bouygues group company. 

What's next? 

If this role is of interest to you, please click below to register, apply, and track your progress! A member of our Resourcing Team will review your application and be in touch. 

At Equans we’re committed to delivering a culture where everyone’s voice is heard and supported. We know the value a diverse workforce creates, delivering better results for our people, customers, and stakeholders. Diversity and inclusion is at the core of what we do, should you join Equans you’ll find a welcoming and open workplace where you’re supported and encouraged to be your true self at work. You’ll also have access to our growing employee networks including WiE (Women in Equans), RISE (BAME), LGBTQI+, Working Parents, YPN (Young Professionals Network) and our Disability Network.  

For this role, you must have evidence of the right to work in the UK. Unfortunately, we are not able to offer a re-location package with this job role.  Certain roles may require applicants to undergo a Disclosure check, as noted in the role requirements. 

The EQUANS Resourcing Team supports this job advert. Agency involvement is not required. All related enquiries must come to the resourcing team not direct to EQUANS Managers. 

by

Senior Calculator E&I

Heb jij ervaring als calculator of Cost Engineer in de industrie op gebied van E&I? Wil jij een bijdrage leveren aan de energie transitie? Het zou zomaar eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn bij Equans. Zet jouw technische expertise in en help ons nog beter worden!

Dit ga je doen als Senior Calculator Elektrotechniek & Instrumentatie (E&I)
Als Senior Calculator E&I vervul je een brede en dynamische rol waarbij je een cruciale rol speelt bij complexe vraagstukken van onze projecten. In je rol ga jij de klantvraag uitwerken tot een gedegen begroting, waarbij je het optimum zoekt tussen diepgang en nauwkeurigheid afhankelijk van de verstrekte informatie en de projectfase. Het ene moment maak je dus een detailcalculatie en het volgende moment zul je op basis van een concept ontwerp een grove begroting opzetten. Waarbij je ook de kansen en risico’s in kaart brengt en kwantificeert. Je krijgt in dit proces naast de klanten te maken met diverse stakeholders, zoals adviseurs, projectleiders en een directievoerder. Buiten deze stakeholders heb je ook te maken met de wettelijke kaders en natuurlijk de kaders van Equans. Je werkt in tender teams om zo tot een winnende aanbieding te komen.

Bij alles haal jij het beste uit jezelf, dus ook bij:

  • het adviseren van organisatie in de te volgen calculatie strategie
  • het begroten van projecten op basis van een functionele vraag tot en met het calculeren van een uitgewerkt ontwerp/bestek
  • het onderhouden van contacten met leveranciers en derden inclusief het aanvragen van werkzaamheden en leveringen bij leveranciers of derden
  • het opzetten van risicoanalyses, kwalificeren en kwantificeren van de risico’s en kansen
  • het opnemen van werkzaamheden op locatie
  • het coördineren van teamleden van andere disciplines
  • het door-ontwikkelen van calculatienormen en best practices
  • het ontwikkelen van kengetallen voor begrotingen

Jouw werkomgeving
Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie -, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in technische dienstverlening en maken onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties.

Als Senior Calculator werk je aan E&I projecten in de industrie in Zeeland en West-Brabant. Op dit moment zijn de (petro) chemie, midden- en hoogspanning, food & beverage onze belangrijkste marktgebieden. Binnen deze marktgebieden is de energie transitie de meest relevante topic. Equans heeft een vaste klantenportefeuille waar we ten alle tijden inzetten voor een samenwerking op lange termijn.

Dit breng je mee
Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en zien we overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Verder passen jouw uitstekende schriftelijke en communicatie vaardigheden en klantgerichtheid goed bij deze functie van Senior Calculator. Ook beschik je over:

  • een mbo- en/of hbo-diploma in de richting van elektrotechniek
  • je hebt gewerkt als calculator, cost-engineer, werkvoorbereider of als projectmanager binnen de E&I
  • kennis en ervaring op het gebied van elektro & instrumentatie (NEN3140, NEN1010)
  • ervaring met het zelfstandig maken van begrotingen en calculaties
  • je bent gewend om je kennis in te zetten bij verschillende fases in het project om projectrisico’s te signaleren en te kwantificeren
  • door jouw kennis ben je in staat om advies te geven over tarieven en normen binnen het financiële aspect van de projecten
  • kennis van ATEX
  • beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Wat bieden wij
Natuurlijk begrijpen we dat ook de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk voor jou zijn.

Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

  • een salaris tussen de €4.413 en €5.821 bruto per maand op basis van jouw ervaring, exclusief vakantiegeld
  • direct een contract voor onbepaalde tijd
  • op basis van een fulltime dienstverband heb je recht op 38 vrije dagen
  • bonus van maximaal 4%
  • flexibele werktijden
  • in overleg kun je thuiswerken en wij regelen een ingerichte thuiswerkplek voor jou
  • een goede pensioenregeling (PMT)
  • veel opleiding- & ontwikkelmogelijkheden binnen de functie maar ook daarbuiten

Zo kun je solliciteren
Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag via de sollicitatie button. Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met recruiter Esther Havermans via 06 51 46 37 81 of door te mailen naar [email protected].

by

Senior Financial Accountant

Wereldwijd is Equans marktleider in technische dienstverlening, met in Nederland 5.500 medewerkers op 29 locaties door heel Nederland. Met innovatieve technische, digitale en duurzame oplossingen helpt Equans opdrachtgevers binnen de utiliteit, industrie en overheden. Constant verbeteren staat daarbij voorop. Zo helpen wij onze klanten bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen. En staan we je bij in de drie transities van deze tijd: op het gebied van energie, digitaal en industrieel.

Als financial accountant (consolidatie expert) verzorg jij de controle op een goede financiële verslaglegging en beheersing van een accurate en efficiënte financiële administratie. Ben jij de ervaren financial accountant met analytisch en probleemoplossend vermogen? Krijg jij energie van de controle houden op een goede financiële verslaglegging? En hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen?
Als financial accountant (consolidatie expert) verzorg jij de controle op een goede financiële verslaglegging en beheersing van een accurate en efficiënte financiële administratie. Je bent specifiek verantwoordelijk voor de consolidatie van de administraties van alle entiteiten van Equans Nederland. Je werkt samen met andere financial accountants, die verantwoordelijk zijn voor een of meerdere individuele administraties. Het sluitstuk voor deze administratieve activiteiten is de consolidatie. Consolidatie richt zich op het samenvoegen van de resultaten en de balansen van alle onderdelen om als één te worden gepresenteerd. Hiermee ontstaat inzicht in de omvang en samenstelling van het vermogen van het geheel en specifiek inzicht in de grootte van de baten en lasten van ieder onderdeel. Consolidatie stelt de maand/kwartaal rapportages samen voor de gehele organisatie en onderhoudt de contacten met het consolidatieteam vanuit de groep waartoe Equans Nederland behoort. Daarnaast voer je de tax accounting werkzaamheden uit, zowel periodiek als jaarlijks ten behoeve van de aangifte VPB.  

Naast deze activiteiten, werk je mee aan het verbeteren van het financiële proces en de interne controle omgeving. Verwacht wordt dat er voorstellen worden gedaan om de verbeteringen door te voeren en te implementeren. 

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit het

  • opstellen van consolidatie en periodieke rapportages
  • regie voeren over het statutaire jaarrekeningtraject, inclusief communicatie met de accountant
  • adviseren van directie en bestuur inzake financiële rapportage vraagstukken
  • analyseren en toelichten van de cijfers en complexe financiële posten
  • effectief opzetten van een systeem voor interne controles gericht op de consolidatie en tax accounting werkzaamheden. Deze documenteren en beheren
  • samenwerken met andere financiële teamleden om financiële processen structureel te versterken
  • onderzoeken van rapportageverbetering en implementeren hiervan
  • anticiperen op veranderingen vanuit de interne en externe wet- en regelgeving en deze doorvertalen naar de Equans Nederland situatie

Dit breng je mee

  • een afgeronde passende academische of HBO opleiding in een financiële richting
  • meerdere jaren ervaring binnen het werkgebied finance, bij voorkeur in complexere administraties en ervaring met consolideren
  • je bezit adequate kennis van het gehele financiële proces en bent in staat het causaal verband tussen de financiën en processen te leggen
  • kennis van relevante verslaggeving (IFRS, Dutch GAAP, tax accounting)

Wat bieden wij
Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden wij je een mooi pakket, waaronder:

  • een salaris tussen €5.900,- en €8.000,- bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
  • contract voor onbepaalde tijd
  • flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4x9 uur per week
  • 30 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
  • benefitbudget van 3% (bijvoorbeeld in te zetten voor 8 vrije dagen)
  • thuiswerken is in overleg mogelijk
  • volledig ingerichte werkplek thuis
  • goede pensioenregeling
  • prettige werksfeer en fijne collega’s
  • volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Wij zijn Equans
Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 5.500 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo solliciteer je
Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal, via [email protected] of 06 163 634 46. Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.
#LI-JV1

by

Technisch / Financieel Administratief Medewerker

Zie jij jezelf de administratieve en financiële afhandeling vanuit onze regiokantoor in Roden uitvoeren? Equans voert het onderhoud en beheer uit aan alle gebouwgebonden technische installaties bij diverse klanten in de regio, waaronder: distributiecentra, theaters, provincies, gemeenten, (hoge)scholen, productiebedrijven, ziekenhuizen en het rijksvastgoedbedrijf. Wij zijn op zoek naar een Technisch / Financieel Administratief Medewerker. Je ondersteunt in deze functie de servicecoördinatoren met administratieve werkzaamheden (TAM) en je ondersteunt de contractmanager bij de voorbereiding tot facturatie aan onze klanten (FAM).

Dit ga je doen als Technisch / Financieel Administratief Medewerker

In de functie van administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een adequate afhandeling van diverse administratieve taken. Denk hierbij aan het verwerken van orders, uren, rapportages, voorbereiden van facturatie en het ondersteunen van de uitvoering bij alle administratieve werkzaamheden. Gezien het afwisselende karakter van deze functie zoeken wij een collega die goed kan schakelen, detaillistisch is en secuur werkt. Je ziet zelf werkzaamheden en pakt deze ongevraagd op wanneer dit nodig is. Je kunt de juiste prioriteiten stellen en vindt het niet moeilijk om jouw prioriteiten aan te geven bij collega’s.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • verzamelen van de door de klant gewenste informatie (bijv. opdracht bon, werk bon en inkoopfacturen leverancier toevoegen aan order)
  • checken van orders bijvoorbeeld op compleetheid van uren, materialen en geboekte inkoopfacturen
  • controleren op kosten (Planon versus SAP)
  • opstellen van facturen in Planon en staffels/rapportages (in Excel) ter goedkeuring voor de klant
  • bewaken van de facturatievoorraad

Dit breng je mee
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren ben je in het bezit van:

  • een afgeronde MBO+ opleiding
  • enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning bij voorkeur in de technische sector of je hebt affiniteit met de technische sector
  • uitgebreide kennis van het Microsoft Office pakket en dan met name Excel
  • ervaring met Planon en/of SAP
  • goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als op schrift en werk je accuraat, proactief en weet je de juiste prioriteiten te stellen

Dit bieden wij
Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

  • salaris tussen de € 3.250 en € 4.250 bruto per maand op basis van jouw ervaring bij een fulltime dienstverband
  • contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
  • telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
  • 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • goede pensioenregeling
  • thuiswerken in overleg mogelijk

Wij zijn Equans
Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo solliciteer je
Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal, via [email protected] of
06 163 634 46. Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.
#LI-JV1

by