ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez le goût du travail en équipe dans un environnement exigeant ?

Nous avons besoin de vous !

Localisation : Chusclan (30) CEA MARCCOULE

Contrat : CDI – A pourvoir dès que possible

INEO NUCLEAIRE, spécialiste dans le Génie Electrique pour l’industrie Nucléaire, est une entité d’EQUANS France de plus de 1200 collaborateurs qui accompagne ses clients dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques depuis plus de 50 ans.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un rôle clé : Soyez le pivot administratif d’une activité stratégique, au cœur d’un environnement technique et humain exigeant.
Des missions variées et enrichissantes : Contribuez activement à l’organisation et au succès d’un projet ambitieux.

Une équipe dynamique : Rejoignez des collaborateurs engagés et passionnés, prêts à vous accompagner dans votre montée en compétences.

Vos missions principales :

Organisation et suivi administratif 

• Mettre à jour le planning du personnel (visites médicales, convocations, absences, stages, astreintes).
• Gérer et saisir les pointages des techniciens.

Gestion documentaire et support administratif 

• Suivre les modifications, l’évolution et la traçabilité des documents (PDP, courriers, comptes rendus, modes opératoires, bilans d’activité) et assurer leur classement.
• Préparer les courriers, formulaires et comptes rendus de réunions.

‍ Interface clients et sous-traitants

• Gérer les accès au site nucléaire et les demandes de formations nécessaires.
• Vérifier la conformité des sous-traitants (formalités d’accès, habilitations, agréments, PDP).

Support aux activités contractuelles :

• Réaliser les démarches administratives nécessaires pour les activités du contrat.
• Veiller à la validité des documents et au respect des procédures.

Et si ce poste était pour vous ?

Formation : Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.

Si vous avez une première expérience dans un environnement industriel ou technique, c’est un plus !

Votre force  :

Excellente organisation et rigueur, ainsi qu’une facilité relationnelle.

Aisance avec les outils bureautiques (pack Office) et les logiciels de gestion.

Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à communiquer efficacement.

Attention particulière pour la satisfaction du service rendu.

Goût pour le travail en équipe et le respect des procédures.

Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, nous avons hâte de découvrir votre potentiel !

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 413 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaire d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.