Commercieel Administratief Bediende

Wat als we door jouw administratieve skills sneller en efficiënter kunnen opereren? 

Equans zoekt een Commercieel Administratief Bediende om het team in Merchtem te versterken. In deze functie voer je administratieve werkzaamheden uit voor de verschillende afdelingen en bied je ondersteuning aan afdelingshoofden, sales managers en supervisors.

Wat houdt deze job precies in?

• commercieel:
  • opstellen van offertes en brieven, zowel in het Nederlands als in het Frans, en deze versturen naar de klanten
  • het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen, opvolging van deadlines en indienen van dossiers
  • commerciële opvolging van lopende dossiers
• telefonie:
  • samen met een aantal collega’s instaan voor het verwerken van telefonische vragen (hoofdzakelijk van klanten)
• administratieve ondersteuning bieden aan de supervisors:
  • registreren van afwezigheden (verlof, wachtdienst, ziekte …)
  • het verstrekken en beheren van informatie met betrekking tot de gebouwen en liften van de contracten
  • inschrijven van ontvangen bestellingen, openen van zaaknummers, administratie in orde brengen (bankwaarborg, verzekeringen …)
  • opstellen van vorderingsstaten, aanvragen van goedkeuring klanten
  • voorbereiden van facturen voor uitgevoerde werken
  • administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, proforma facturatie van onderhoud, herstellingen)

Jouw troeven?

• opleiding secretariaat of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een service-organisatie
• goede kennis van Word en Excel
• je bent polyvalent, stressbestendig en communicatief
• klantvriendelijk aan de telefoon en service minded
• organisatorisch sterk, punctueel, teamplayer, leergierig
• grondige kennis van het Frans en Nederlands (gesproken en geschreven)

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
• eco- en maaltijdcheques 13de maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 of [email protected] of linkedin.com/in/karine paelinck