Gestionnaire des moyens opérationnels H/F

ECIA RECRUTE, Rejoignez une équipe d’experts au cœur de l’innovation nucléaire !

ECIA, Ingénierie nucléaire du groupe EQUANS France, recrute un(e) Gestionnaire des Moyens Opérationnels (H/F)

Agence de Bollène (84) ou Bagnols-sur-Cèze (30)

CDI

Vous avez une passion pour les défis techniques et souhaitez évoluer dans un secteur de pointe tourné vers l’avenir ? Nous vous proposons de contribuer à des projets nucléaires ambitieux en collaboration avec les leaders de l’industrie nucléaire tels que : EDF, Orano, ou Framatome… Rejoignez-nous et soyez fier d’agir vraiment pour la transition énergétique en France !

Vos missions :

Dans le cadre d’un remplacement, vous garantissez le maintien en conditions opérationnelles des collaborateurs (suivi médical et formations obligatoires, équipements de travail, accès sur sites) nécessaires à la réalisation des activités d’ECIA.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gérer le suivi des aptitudes techniques & médicales des collaborateurs

• Est l’interlocuteur privilégié des services de santé au travail
• Gère et optimise le suivi des visites médicales et des formations des collaborateurs
• Initie les renouvellements
• Administre et met à jour l’outil Winlassie
• Contrôle, édite, fait signer, transmet et classe les titres d’habilitation
• Contrôle, édite, fait signer et classe les fiches d’exposition
• Met à jour les éléments dans le dossier collaborateur
• Informe et rend compte de l’avancement du dossier aux parties prenantes

Gérer les accès de nos collaborateurs sur les sites de nos clients

• Est l’interlocuteur privilégié des gestionnaires administratifs des accès de tous les sites de nos clients
• Réalise toutes les formalités administratives nécessaires aux formalités d’accès de nos collaborateurs
• Requête auprès du collaborateur tous documents nécessaires à la réalisation des formalités
• Requête auprès du manager toutes informations nécessaires à la réalisation des formalités
• Accompagne les collaborateurs dans les démarches (e-learning des sites clients…)
• Met à jour les éléments dans le dossier des collaborateurs
• Contrôle la mise à disposition des équipements obligatoires auprès des collaborateurs liés aux sites concernés ; alerte et préconise si nécessaire en appui avec les services Q3SE-RP et Achats
• Gère le suivi des équipements réglementaires et en assure le maintien en conformité
• Informe et rend compte de l’avancement du dossier aux parties prenantes

Gérer le flux des visiteurs et des appels téléphoniques

• Accueille les visiteurs
• Rappelle et applique les consignes de sécurité (registre, badge…)
• Notifie aux parties prenantes la présence du visiteur
• Réceptionne les livraisons et le courrier
• Contrôle les livraisons, transmet les bons au service achats
• Range et/ou remet les produits réceptionnés aux destinataires
• Prend en charge les appels téléphoniques, identifie le besoin, renseigne et/ou orient

Reporting et force de proposition

• Rend compte des incidents, alerte les parties prenantes afin d’engager ou de faire engager les actions correctives.
• Capitalise le retour d’expérience et est force de proposition dans tout axe d’amélioration 

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 en administratif/gestion, vous justifiez d’une expérience qui vous rend autonome sur l’ensemble des sujets susmentionnés.

Une expérience du secteur industriel et idéalement nucléaire, serait un plus.

Engagé.e dans une démarche d’amélioration continue, vous savez prendre de la hauteur et anticiper les tâches pour une meilleure organisation au quotidien.

Votre package de rémunération et vos avantages :

• Rémunération attractive sur 13.22 mois qui évoluera sur 13.5 mois en 2025, complétée par une prime variable basée sur les objectifs.
• Indemnités de déplacements domicile-travail ou prise en charge des transports en commun.
• Titres restaurants, accès au CE (chèques vacances, cartes cadeaux, offres promotionnelles).
• Plan Épargne Entreprise (PEE), PERCO, Compte Épargne Temps (CET).

EQUANS France est fière de ses partenariats avec la Garde nationale et les sapeurs-pompiers et soutient l’engagement de ses salariés réservistes et volontaires.

L’entreprise encourage et favorise cet engagement citoyen en maintenant la rémunération des personnes mobilisées pour une durée de 10 jours par an.

Qui sommes-nous ?

ECIA, entité d’EQUANS France, c’est 200 collaborateurs répartis sur 8 agences en France qui collaborent chaque jour pour assurer la satisfaction de ses clients avec qualité et précision.

Nous intervenons sur l’ensemble du cycle de vie des installations nucléaires, de la conception à la déconstruction, nous apportons une expertise technique approfondie via nos équipes composées d’ingénieurs et de techniciens projets. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l’électricité courants faibles et forts, du Génie mécanique & calculs, du Génie climatique, du Contrôle-Commande et de l’ingénierie de démantèlement.

Rejoignez une équipe où excellence opérationnelle et innovation sont au cœur de nos actions !

EQUANS France, c’est plus de 27 000 collaborateurs engagés dans la transition énergétique, industrielle, et numérique, avec une mission commune : décarboner l’économie en connectant, protégeant et alimentant en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, et les industries.

Postulez dès maintenant et contribuez à façonner le futur de l’industrie nucléaire !