Personeelscoördinator

Ben jij echte regelaar en houd je er van om snel te schakelen? Ben jij een geboren puzzelaar die blij wordt van plannen, organiseren en denkt in kansen? De juiste persoon op de juiste plek krijgen? Zet die stap en maak je ambities waar. Leef je uit in de rol van Personeelscoördinator. Equans is dichterbij dan je denkt.

Dit ga je doen als Personeelscoördinator

In je rol als Personeelscoördinator is het aan jou de taak om continue te zorgen voor een perfecte afstemming tussen de personeelsinzet en de behoefte van de projecten. Jij werkt vanuit een langetermijnplanning. Jij zorgt dat onze projecten tijdig en efficiënt worden bemenst met technisch uitvoerend personeel. Dit doe je in samenspraak met de inleencoördinator welke verantwoordelijk is voor de inhuur van flexibel personeel ter aanvulling op de vaste bezetting. Op termijn zal je deze werkzaamheden gaan overnemen. Daarnaast ondersteun je de afdeling Services bij korte inzetten van medewerkers en uitzendkrachten op vaste klantlocaties. Je hebt veel contact met bureaus om technisch personeel te organiseren op onze projecten en klantlocaties. Ervaren als je bent maken ze niets meer wijs over de technische arbeidsmarkt en de daarbij behorende wet- en regelgeving.

Fijn dus dat je kennisniveau binnen onze technische wereld ruim voldoende is om de verschillende technische profielen van elkaar te kunnen onderscheiden. Dit wordt door jouw toekomstige stakeholders; monteurs, uitvoerders, supervisors en projectleiders, managers zeer gewaardeerd. Ideaal dat je zo makkelijk schakelt met de diverse interne en later ook externe stakeholders en dat je de taal van de operatie spreekt. Handig dat je secuur bent en goed vooruit kunt denken omdat dit helpt om vroegtijdig signalen op te pikken en actie te ondernemen waar nodig .

De administratie voor projectmatige inleen is een uitdaging. Van het controleren van documentatie tot de invoer in de systemen. Scherp als je bent doorzie jij het belang van een goed georganiseerde administratie, dit is samenspraak met de inleencoördinator. Verder werk je iedere dag aan het opbouwen en uitbouwen van interne en later ook externe relaties. Jij weet als expert dat je aanwezigheid en zichtbaarheid onmisbaar is om succesvol te zijn. Jij kiest samenwerken en actie boven individu en vergaderen.

Je voornaamste verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan uit het:

• implementatie en beheer digitale planningstool
• ophalen en vertalen van personeelsvraagstukken
• managen van projecten en opdrachten op competenties en certificeringen
• inplannen van intern en op termijn extern personeel
• terugbrengen van kosten en het verhogen van de productiviteit
• rapporteren en documenten van onder andere planningen en inkooporders

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities, de energie,- digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in technische dienstverlening en maken onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties.

Jij komt te werken voor regio Zuid-West en gaat werken vanuit de kantoren in Halsteren en Hoek. Onze regio heeft 3 business units: Heavy Industrial Solutions, Services & Projecten. In eerste instantie ga jij het vaste personeel plannen van de business units HIS (Heavy Industrial Solutions) en Projecten. Je werkt hierbij nauw samen met de inleencoördinator welke verantwoordelijk is voor de flexibele inzet en het contact met externe leveranciers. In totaal ga je zo’n 250 tot 300 FTE plannen. Bij grote onderhoudstops zal dit aantal oplopen! 

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Als Personeelscoördinator ben je expert in je vakgebied en weet jij als geen ander wat de operationele techneut bezig houdt. Jij bent het type dat het beste uit zichzelf en anderen kan halen als de druk wat hoger ligt. Je overziet waar de prioriteit ligt, behoud de rust en het overzicht. 

Verder passen jouw communicatieve en organisatorische skills goed bij deze vacature van personeelscoördinator beschik je over:

• je hebt HBO werk- en denkniveau
• je bent bekend met Microsoft Office en ERP-pakketten
• je hebt een arbeidsverleden via een technische dienstverlener, technische detachering of uitzendbranche, bij voorkeur als planner
• jij weet als geen ander hoe je moet schakelen tussen diverse lagen in een organisatie
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
• je brengt energie, bent gezond kritisch en een tikkeltje eigenwijs
• ja beschikt over een glas halfvol mentaliteit en een gezonde dosis humor

Wat bieden wij je?

Equans biedt jou een uitdagende baan als personeelscoördinator. Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn, daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen € 4.062,54 en € 5.721,38 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
• direct een vast contract voor onbepaalde tijd
• telefoon en laptop
• auto welke je mag gebruiken voor woon-werk verkeer
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• thuiswerken is in overleg mogelijk
• goede pensioenregeling (PMT)
• mogelijkheid voor lidmaatschap voor het Equans gezamenlijk hulpfonds. Dit fonds biedt de mogelijkheid tot eenmalige aanvullende tegemoetkoming voor gezondheid gerelateerde kosten zoals b.v. aanschaf van een brillen/contactlenzen, gehoorapparaat of gezinsverzorging
• veel opleiding- & ontwikkelmogelijkheden binnen de functie maar ook daarbuiten. Daarnaast biedt Equans door ook de mogelijkheden om door te groeien naar een andere functie
• mogelijkheden om hybride te werken

Zo solliciteer je

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag. Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem contact op met Esther Havermans via [email protected] en/of 06 514 637 81.

N.b: Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.