Assistant(e) d’exploitation (H/F)

Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ?

Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 500 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers…

Bouygues Energies & Services, entité d’EQUANS France, recherche son.sa futur.e

Assistant.e d’Exploitation – Saint Quentin en Yvelines  (78) 

Votre challenge à nos côtés :

Vous êtes rattaché(e) au Chef de projets sur des contrat de Facility Management (contrats de type PPP ou MGP).

En qualité d’Assistant(e) d’Exploitation, vous jouez un rôle central en apportant un soutien aux équipes opérationnelles, en assurant le suivi administratif, technique et logistique de leurs activités.

A cet effet, vous aurez pour principales missions:

•  Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
• Suivi des documents, classement et archivage,
• Gestion de la flotte téléphonique et informatique,
• Gestion des commandes (fournitures, vêtements de travail, etc) et réception après validation du Chef de projets
• Edition des contrats de sous traitance (paiement direct / paiement entreprise) et mise à jour du tableau de suivi de commandes. 

D’autres missions transverses en lien avec le poste pourront être confiées suivant l’évolution du périmètre d’activité

Votre profil:

Idéalement issu(e) d’une formation Bac +2 de type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d’autonomie, de ponctualité, d’organisation et de rigueur.

Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d’adaptation.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Pack Office

Une connaissance des formulaires des Marchés Publics est un plus (procédures DC2 & DC4)

On parle avantages ?

✅ Une rémunération fixe annuelle sur 13 mois

✅ Prime de vacances de 30% des congés payés (CNETP)

✅ Statut : ETAM 

✅ Temps de travail : 37H + 12 RTT

✅ Intéressement et participation

✅ PEE, PERCO avec un abondement de l’entreprise

✅ Mutuelle familiale et prévoyance

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?

Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France.

Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.