Administratief Bediende – Kerncentrale Doel

Wat als jouw administratieve ondersteuning van ons Fire Safety team de operationele processen soepel kon laten verlopen? 

Om ons team in Doel te versterken, zoekt Equans een Administratief Medewerker.

Je werkt in deze functie onder leiding van de Site Manager Fire Safety en biedt ondersteuning aan nieuwe Fire Safety Operatoren binnen jouw domein.

Wat houdt deze job concreet in?

• feedback geven aan de Site Manager Fire Safety en/of de klant
• fungeren als back-up voor andere administratieve krachten bij ziekte en/of verlof (volgens noodzaak en afspraken)
• ondersteunen bij de opvolging van brandweeropleidingen en digitaal documentbeheer van opleidingen, trainingen en drills
• verwerken van de Brandlast-ronde, invullen van de brandlastindex en opstellen van diverse rapportagelijsten voor de klant
• opstellen van verschillende werkdocumenten, verslagen en procedures
• klasseren van VSA’s & (afgewerkte) procedures in het klassement en in QA-archief
• verwerken van prestaties en uren, inclusief controle en goedkeuring van prestatiefiches van de stalingsbeschermingsagenten alsook van de brandweerlieden
• opvolgen van verlofaanvragen en shiftenwijzigingen, en het digitaal invoeren van deze informatie
• verzamelen, goedkeuren en doorsturen van kostennota’s
• ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van de algemene planning
• bijhouden van het economaat Fire Safety

Jouw troeven?

• je bent zeer ervaren in het administratieve gebeuren
• grondige kennis van Word en Excel
• je hebt een praktische kennis van de verwerking van de procedures
• je gebruikt didactisch materiaal om je doel te bereiken

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement
• ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 of [email protected]