ASSISTANT ADMINISTRATIF (H / F)

 Ineo Réseaux Centre Atlantique, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant Administratif (H/F)

Poste basé à Beaucouzé (49)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.

INEO RESEAUX CENTRE ATLANTIQUE, entité d’EQUANS France, est une entreprise des Travaux Publics spécialisée dans les projets, travaux et maintenance des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public. Elle rassemble 900 collaborateurs répartis au sein de ses 14 agences dans les régions Centre Val de Loire, Nouvelle Aquitaine, Pays de la Loire et Bretagne. 

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l’agence et

accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, commerciale et contractuelle de l’agence.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et exploitation

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier
• Gérer et suivre les dossiers administratifs de l’agence
• Assurer la mise à jour des bases de données et tableaux de bord
• Participer au suivi documentaire des affaires et des chantiers
• Assurer l’interface administrative avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et services internes
• Organiser et archiver les documents liés à l’activité

Support aux Responsables d’Affaires

• Accompagner les équipes dans le suivi administratif des contrats et marchés
• Participer à l’établissement des commandes et au suivi des engagements
• Assurer le suivi des situations de travaux et des documents contractuels
• Veiller au respect des échéances administratives des affaires

Gestion financière

• Réaliser la facturation clients et le suivi des règlements
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation

Réponse aux appels d’offres.

• Constituer et mettre en forme les dossiers de candidature et d’offre
• Collecter les pièces administratives et garantir leur conformité
• Participer à la préparation des réponses en lien avec les équipes opérationnelles
• Assurer le dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées
• Suivre les échéances des consultations et archiver les dossiers
• Mettre à jour les documents administratifs de référence de l’entreprise

Support RH

• Participer à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs
• Assurer la saisie des pointages
• Assurer le suivi des visites médicales, des congés, RTT
• Contribuer à diverses missions administratives RH de proximité

Votre profil

De formation Bac +2 à Bac +3 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent), vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans les secteurs des travaux publics, de l’énergie, des infrastructures ou du BTP.

Une expérience dans la préparation et le suivi des appels d’offres constitue un véritable atout.

Les compétences requises

• Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
• Rigueur administrative et respect des délais
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d’offres
• Maîtrise des documents constitutifs des marchés publics et privés
• Connaissance des plateformes de dématérialisation des marchés publics appréciée.

Votre + qui fait la différence :

• La maîtrise de SAP

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.