Technisch / Financieel Administratief Medewerker

Zie jij jezelf de administratieve en financiële afhandeling voor onze opdrachtgever het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in goede banen leiden voor onze projecten op o.a. kazernes, vliegbases en marinebases in Noord-Nederland?

Solliciteer dan op deze vacature!

Technisch / Financieel Administratief Medewerker, Roden

Wij zijn op zoek naar een Technisch / Financieel Administratief Medewerker. Je ondersteunt in deze functie de servicecoördinatoren met administratieve werkzaamheden (TAM) en je ondersteunt de contractmanager bij de voorbereiding tot facturatie aan onze klant (FAM).

Dit ga je doen

In de functie van administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een adequate afhandeling van diverse administratieve taken. Denk hierbij aan het verwerken van orders, uren, rapportages, voorbereiden van facturatie en het ondersteunen van de uitvoering bij alle administratieve werkzaamheden. Gezien het afwisselende karakter van deze functie zoeken wij een collega die goed kan schakelen, detaillistisch is en secuur werkt. Je ziet zelf werkzaamheden en pakt deze ongevraagd op wanneer dit nodig is. Je kunt de juiste prioriteiten stellen en vindt het niet moeilijk om jouw prioriteiten aan te geven bij collega’s.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• verzamelen van de door de klant gewenste informatie (bijv. opdracht bon, werk bon en inkoopfacturen leverancier toevoegen aan order)
• checken van orders bijvoorbeeld op compleetheid van uren, materialen en geboekte inkoopfacturen
• controleren op kosten (Planon versus SAP)
• opstellen van facturen in Planon en staffels/rapportages (in Excel) ter goedkeuring voor de klant
• bewaken van de facturatievoorraad

Dit breng je mee

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren ben je in het bezit van:

• een afgeronde MBO+ opleiding
• enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning bij voorkeur in de technische sector of je hebt affiniteit met de technische sector
• uitgebreide kennis van het Microsoft Office pakket en dan met name Excel
• ervaring met Planon en/of SAP
• goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als op schrift en werk je accuraat, proactief en weet je de juiste prioriteiten te stellen

Verder:

• ben je 32 tot 40 uur beschikbaar
• ben je bereid af en toe op een andere vestiging van Equans te werken (Roden, Zwolle of Bunnik)
• Wat bieden wij je
• Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:
• salaris tussen de € 2.900 en € 3.500 bruto per maand op basis van jouw ervaring bij een fulltime dienstverband
• contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• goede pensioenregeling
• thuiswerken in overleg

Wij zijn Equans

Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo solliciteer je

Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal, via [email protected] of

06-16 36 34 46. Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.  Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.