Assistant Administratif RH (H/F)

INEO SCLE FERROVIAIRE, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant Administratif RH (H/F),

basé à Toulouse (31) – des déplacements ponctuels sont à prévoir, notamment sur Paris.

Le Marché Transport d’EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde.

Les expertises du marché transport sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d’aide à l’exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi).

Nos expertises sont rassemblées dans 7 filiales comptant 2700 salariés: INEO Sclé Ferroviaire, Powerlines, INEO UTS, Axima Tunnel, INEO SYSTRANS, et Icomera.

Votre challenge à nos côtés : 

Intégré (e ) au sein d’une équipe dynamique et impliquée, vous gérez l’administration du personnel du périmètre qui vous sera confié. Vous êtes l’interlocuteur des collaborateurs concernant les sujets relatifs à l’administration du Personnel de votre périmètre.

Vos principales missions :

• Contrôle et préparation de l’ensemble des pointages et éléments variables de paie avant transmission au service paie
• Tenue des différents compteurs de paie (modulation, congés, RTT, …)
• Gestion des entrées et des sorties du personnel (établissement des contrats de travail, constitution des dossiers d’embauche, DPAE, suivi des courriers de sortie,…)
• Suivi administratif du personnel (suivi des arrêts maladie , demande de congés, rédaction des avenants au contrat de travail…)
• Participation à la rédaction et au suivi des courrier RH (attestations employeur, procédures disciplinaires, …)
• Suivi administratif des salariés détachés à l’export et des conventions de prêt de main d’œuvre
• Suivi des demandes de médailles du travail
• Réalisation et/ou suivi de différents reporting RH
• Participation à la diffusion de la communication RH (diffusion des notes, rédaction de courriel à l’attention des collaborateurs,…)

Vous l’avez compris, ce poste est très opérationnel dans un environnement dynamique où la flexibilité et le partage au sein de l’équipe sont essentiels.

Nous rejoindre c’est aussi :

• Développer vos compétences et savoir-être dans un secteur en pleine expansion,
• Intégrer un grand groupe où le transport est au cœur de la stratégie de transition Zéro Carbone,
• Rejoindre une équipe à taille humaine, reconnue pour ses compétences,

Votre profil :  

Titulaire d’un bac +2/ bac +3 (BTS / BUT / Bachelor) dans un cursus RH, vous justifiez d’une première expérience dans un service RH dans le domaine de l’Administration du Personnel ou dans un service paie.

Vous maitrisez les logiciels Excel et Word et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Teams). Une connaissance de SAP est un plus.

Vous aimez la variété des missions au quotidien et gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous avez un sens aigu de la confidentialité.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre diplomatie, votre sens du service, votre relationnel et votre aptitude à travailler en équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos collaborateurs.

 Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ? 

 EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont  une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.