Adjoint(e) administratif(ve)-Réceptionniste – Lévis

Contrôles AC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif-réceptionniste à nos bureau à Lévis!

Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC

• Salaire compétitif;
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
• Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur;
• Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
• Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Café gratuit;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
• Et plus encore !!!

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

Contrôles AC a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous l’autorité du vice-président/directeur général, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.

Description

• Répondre aux différents appels provenant de la clientèle externe et interne
• Réserver les hôtels pour les employés qui devront séjourner à l’extérieur dans le cadre de leur fonction
• Réserver les parcomètres pour les employés qui sont sur la route et qui en font la demande
• Commander le matériel de bureau et s’assurer de tenir un inventaire à jour
• Faire acheminer le courrier aux personnes responsables
• Effectuer le suivi de certaines demandes et/ou documents manquants
• Rediriger les courriels reçus provenant de l’externe aux employés concernés
• Effectuer différentes tâches de nature administrative en support à l’équipe administration
• Toutes autres demandes de nature administrative provenant des différents employés

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada
• DEP en secrétariat
• 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire

Aptitudes

• Avoir de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle
• Esprit d’équipe
• Facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
• Ponctuel
• Autonomie et débrouillardise
• Collaborateur
• Être minutieux, souci du détail

Atouts

• Avoir une connaissance en comptabilité et de la suite Office
• Avoir un anglais fonctionnel (parlé et écrit)

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.