Assistante d’agence H/F

AximaOccitanieCVC, au sein d’Equans France (groupe Bouygues) recherche son futur :

Assistant d’exploitation (H/F) 

Basé à l’agence de Toulouse (31) 

Depuis le 4 octobre 2022, Equans est venu étoffer les métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Energies & Services, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom). 

Equans (regroupant Axima et Ineo), c’est : 

 74 000 personnes 

 Une présence dans près de 17 pays 

 Une activité de services multi techniques couvrant de nombreux métiers (CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Electricité, Mécanique & Robotique, …). 

⭐️ Notre entité Axima est spécialisée en génie climatique (climatisation, ventilation, chauffage et plomberie), réfrigération et sécurité incendie. 

Rattaché au directeur d’agence, vous participez activement à la vie agence via différentes missions et en collaboration avec  les collaborateurs chantier et bureau mais également les interlocuteurs externe  : 

 Votre challenge à nos côtés ? 

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence 
• Effectuer et suivre l’administratif de l’agence  (courriers, commandes fournitures, mails, affichage agence..)
• Suivre l’administratif des dossiers d’affaires 
• Suivre les heures d’insertion
• Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants
• Monter les dossiers de déclaration de sous-traitance
• Participer à la gestion des contrats intérimaires (via PIXID) 
• Participer à la gestion du parc automobile 
• Participer à la gestion du mobilier et immobilier 
• Participer à la gestion administrative des appels d’offres 

On parle avantages ?

• Un salaire brut fonction de votre expérience et de vos compétences
• Une carte tickets restaurant (60% prise en charge employeur)
• Plans d’épargne salariale (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
• Intéressement et participation
• Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
• 13ème mois
• Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex-comité d’entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

⭐️ Nous rejoindre, c’est aussi : 

Intégrer le grand Groupe Bouygues, tout en travaillant dans une équipe à taille humaine active et motivée. Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH. 

Et si on parlait de vous ? 

Vous êtes diplômé(e) d’une formation type BTS Gestion de la PME / BTS Support à l’Action Managériale 

La planification, l’organisation, la rigueur, des qualités rédactionnelles et l’autonomie font partie de vos compétences.  

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?