Chargé d’Administration du Personnel (F/H)

Bouygues Energies & Services filiale d’Equans Europe Centrale recherche son/sa futur(e) Chargé(e) d’Administration du Personnel pour ses activités Datacenters.

La Business Unit (BU) Grands projets Data Centers France assure pour le groupe EQUANS, le développement commercial, le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets « clé en main » réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux.

 Cliquer ici pour découvrir les enjeux des Data Centers et ici pour découvrir la marque Equans Data Centers.

Dans le cadre de notre activité en France et en Europe, la gestion des RH prend une part de plus en plus importante au sein de la BU. Aussi, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d’Administration du Personnel, basé(e) au siège social de Guyancourt.

RATTACHEMENT MANAGERIAL :

Sous la responsabilité de la Responsable RH de la BU Grands Projets Data Centers France, vous devrez garantir une gestion administrative du personnel efficace et de qualité sur un périmètre comptant environ 130 collaborateurs.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Réaliser le suivi administratif des embauches tous types de contrats (CDD, CDI, alternants, stagiaires) ;
• Préparer les DPAE, mettre en œuvre le processus d’accueil et d’embauche dématérialisé, rédiger les contrats, organiser et suivre les visites médicales, faire les demandes de badges, effectuer le suivi dans le SI, créer les dossiers dématérialisés, suivre les périodes d’essai, accueillir les nouveaux embauchés…
• Gérer le suivi quotidien administratif dans le respect des procédures du Groupe et de la BU : avenants télétravail, lettre de mission, congé parental, suivi des éléments de paie (navigo, primes…), courriers de promotion, suivi des titres de travail, des RQTH, suivi des arrêts maladie/maternité/paternité/accidents du travail, congés payés et pointages de tous types (gestionnaire d’activité), CESU et bons cadeaux, mutations, suivi des cooptations…
• Gérer le suivi des sorties de l’entreprise : établissement des bons de règlement, suivi des soldes de tout compte et opérations de clôture des dossiers du personnel…
• Garantir la bonne tenue des dossiers (dossiers dématérialisés) ;
• Animer une présentation mensuelle sur les sujets en lien avec l’Administration du Personnel (mutuelle, PEE, congés etc.) pour les nouveaux embauchés ;
• Participer à l’accueil et à la gestion des intérimaires dans nos outils et en lien avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) ;
• Mettre en place et suivre les sujets relatifs à la fiscalité de nos missionnaires à l’international.

MISSIONS TRANSVERSES :

• Assurer le reporting RH trimestriel ;
• Accompagner le SAV sur le déploiement des nouveaux outils RH…

Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs/trices, du service paie, des ETT, de l’équipe RH et des écoles dans le cadre de la gestion des Relations Ecoles.

Ces missions sont non exhaustives et pourront être modulées selon les besoins du service.

PROFIL :

Et si c’était vous ?

Issu(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5, idéalement en Ressources Humaines, vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans la Gestion du Personnel qui vous permettra d’appréhender les différentes les facettes du poste.

Vous êtes discret(e), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un très bon sens relationnel qui vous permet de vous adapter dans toute situation.

Vous avez un niveau d’anglais vous permettant d’échanger ou traiter de la documentation en anglais.

Poste basé à Guyancourt (78).

Ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nous !

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c’est intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine, actives et motivées. C’est avoir la possibilité d’être formé(e) et de bénéficier d’avantages sociaux : 13ème mois, dispositifs d’épargne salariale attractifs (PEE/PERCOL), RTT, mutuelle, prévoyance, prime de participation, intéressement… Engagés et tournés vers nos collaborateurs, nous vous accompagnerons dans le développement de vos talents afin de vous amener à grandir et à évoluer avec nous.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans ?

Nous vous offrons également :

• Une opportunité de rejoindre une équipe motivée et passionnée par son métier ;
• La participation au développement d’une activité en France et à l’international dans un secteur en expansion ;
• Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
• Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;
• Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
• Une politique de mobilité attractive au sein du Groupe et des parcours carrières offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois (filières techniques, projets, affaires) ;
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous ;
• Les salariés sont les premiers actionnaires du Groupe.

Chez Equans, ce sont vos qualités humaines qui enrichissent nos entreprises !

Equans garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité :

Equans promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors ou encore des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans :

Plus de 90 000 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans à travers le monde. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaine de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, Facility Management et Maintenance multi-tchnique – la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, et avec l’intégration récente de Bouygues Energies & Services, le groupe Equans France atteint un chiffre d’affaires de 17,7 Mds d’euros.