Assistant de Direction (F/H)

Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ?

Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos plus de 3 500 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers…

Vos missions principales :

Rattaché(e) au Directeur de Pôle Performance et Innovation, vous aurez pour principales missions :

• Assistanat de direction :
  • Suivre l’agenda
  • Rédiger les supports de communication interne ( CR de réunions…), gérer les listes de diffusions internes
  • Mettre en forme les rapports de prises en charges et les rapports d’audits et de performances
  • Création, suivi et mise à jour des Sharepoints
  • Etablir les notes de service
  • Réserver les voyages
  • Organiser les événements internes et externes 

• Sécurité :
  • Suivre les visites médicales :
  • Enregistrer les salariés sur l’intranet
  • Envoyer les convocations
  • Suivre l’effectif de la région afin de planifier les visites médicales
  • S’assurer de la présence du salarié au rendez-vous
  • Enregistrer le certificat d’aptitude
  • Editer les habilitations 

• Gestion financière / SAP :
  • Passer / annuler des commandes SAP
  • Création de nouveaux fournisseurs
  • Relance des fournisseurs
  • Saisie des heures pour intérimaires
  • Faire déclencher les acomptes
  • Faire des OD 

• Accueil et Intégration :
  • Diffuser les notes de nomination
  • Intégrer les nouveaux embauchés rattachés au périmètre
  • Créer les accès informatiques
  • Commander le matériel et fournitures
  • Rédiger les délégations de pouvoir (envoi aux personnes concernées, enregistrement sur l’intranet)

Vous êtes basé(e) dans le 78 (Saint Quentin en Yvelines).

Et si on parlait de vous ?

Ce qui nous plaira le plus chez vous ? C’est vous-même ! Alors bien évidemment on vous préférera :

• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) du sens des priorités dans le respect des contraintes. Mais aussi loyal(e) pour le traitement d’informations confidentielles, faire preuve d’initiative, avoir le sens du service et du contact.
• Dynamique, autonome et à l’écoute.

Dans votre bagage, on aimerait trouver une formation de type BAC à BTS dans les domaines de l’administratif, (…), ainsi qu’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur une fonction similaire idéalement au sein d’une société de service. 

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les outils informatiques en général, indispensable pour mener à bien vos missions. Une maîtrise de l’outils SAP est requise.

 EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France, tous engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, réalisation, maintenance, exploitation, contrats de performance). Répartis sur 413 agences, l’exigence est au cœur de leur travail, dans une culture de la bienveillance et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaire d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.