Regie Coördinator

Ben jij een pro in plannen en communiceren? Word dan Regie Coördinator en stuur onze projecten naar een succes!

4AMS betreft een samenwerking van vier partijen CroonWolter&Dros, Equans, Spie en KLM Real estate and facility contracting voor het Beheer en Onderhoud aan alle KLM gebouwen. De vastgoedportefeuille van KLM bestrijkt bijna 700.000m2 bruto vloeroppervlak, verdeeld over 5 terreinen en 93 gebouwen waaronder lounges, hangars, fabriekshallen, laboratoria, kantoren en vliegtuigsimulatoren. Het is een grotendeels industriële omgeving die qua omvang, concentratie en diversiteit die uniek is in Nederland.

60 medewerkers van Equans zijn onderdeel van deze unieke samenwerking. Van Eenergieconsultants, Monteurs, Serviceleiders, Engineers, Legionella deskundige, Asset – en Contractmanagers.

Het B&O van 4AMS heeft een verwachte omzet van 40 miljoen in 2024. Daarnaast zijn er projectteams van Equans aangesloten voor het ontwerpen en realiseren van E & WTB projecten.

Dit ga je doen als Regie Coördinator

In de rol van Regie Coördinator bij 4AMS, (onderdeel van Equans) ben jij degene die het volledige proces rondom regiewerkzaamheden, offertes en kleinere projecten in goede banen leidt. Je hebt de verantwoordelijkheid om de benodigde documentatie bij de juiste mensen binnen het project neer te leggen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt ingevoerd in ons CRM-systeem. Om een goede voortgang van de projecten te waarborgen, heb je wekelijkse 1-op-1 gesprekken met werkvoorbereiders, uitvoerders, technische specialisten en projectleiders. Jij zorgt ervoor dat de dashboards altijd actueel zijn en achterhaalt de nodige updates als deze ontbreken. Bovendien beheer je de afhandeling van de projecten binnen het CRM en ondersteun je het traject tot en met de uitprijzing.

Je schakelt beheertechnici in voor projectinventarisaties, legt oplossingsrichtingen voor aan de klant en past deze aan op basis van feedback, met aandacht voor veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit. Je ontvangt aanbiedingen van onderaannemers, stelt offertes op en verzorgt de aanvragen van werkvergunningen. Daarnaast coördineer en stuur je onderaannemers aan tijdens de uitvoering van projecten en evalueer je uitgevoerde projecten en werkprocessen, waarbij je verbetervoorstellen doet. Je werkt samen met veiligheidskundigen, asbestdeskundigen en andere adviseurs, en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan de relevante veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen, inclusief de specifieke KLM QHSE-vereisten.

Heldere en klantgerichte communicatie is van groot belang in deze rol! Als coördinator weet jij snel contact te leggen met mensen en kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. We verwachten van jou een proactieve houding en dat je je vlot beweegt binnen de projecten. Je bent een sterke gesprekspartner voor alle teamleden en zorgt ervoor dat de zaken op planmatige en gestructureerde wijze worden aangepakt.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en zien we overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Verder passen jouw werkvoorbereiding skills en technische kennis goed bij deze vacature van Service Coördinator. Ook beschik je over:

• je bent minimaal in het bezit van MBO-4 of HBO
• je hebt minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• ervaring/affiniteit met installatietechniek
• sterk in het plannen en organiseren van werkzaamheden
• behoud overzicht over meerdere projecten die tegelijk lopen

Wat bieden wij je

Je werkt samen vanuit een hecht en professioneel team. Samen zetten we onze schouders eronder en lachen we ook veel met elkaar. Je hebt veel afwisseling in je werk en krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen. We stimuleren ambitie en groei. Hierdoor heb je binnen Equans veel mogelijkheden om je breed te ontwikkelen binnen de technische dienstverlening.

Wat bieden we verder?

• een salaris tussen €3.103,- en €4.671,- bruto per maand (bij een 40-urige werkweek), op basis van jouw kennis, opleiding en ervaring
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• allerlei mogelijkheden voor verdere ontwikkeling
• flexibele werktijden in overleg mogelijk
• een telefoon en een laptop om je in je werk te faciliteren
• volledig ingerichte thuiswerkplek
• een goede pensioenregeling (PMT)

Wij zijn Equans
Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! Solliciteren kan eenvoudig via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Sanne Roodenrijs via e-mail [email protected] of op telefoonnummer 06 570 772 20.