Directeur / directrice des opérations – Place des arts, Montréal

Equans est à la recherche d’un(e) directeur(trice) des opérations, place des arts basé(e) à Montréal!

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire

Sous l’autorité du Vice-Président des opérations – FM, le titulaire supervise les activités et le personnel relatifs à l’exploitation et à l’entretien des installations de l’ensemble immobilier de la Place des Arts.  Il assure le contrôle de qualité, des résultats financiers, le maintien des relations avec les clients, professionnels et fournisseurs ainsi que la satisfaction de la clientèle tout en ayant une approche très axée sur la santé sécurité en milieu de travail. Il communique régulièrement au VP des opérations la synthèse des éléments importants relatifs à la gestion des contrats sous sa responsabilité. Le titulaire est également responsable, de la mise en place, de l’exécution et du suivi des politiques d’entreprise, notamment de la politique en matière de santé et sécurité au travail. 

Description

Exploitation

• Diriger, encadrer et apporter son expérience et son assistance technique aux superviseurs et employés sous sa responsabilité afin d’assurer le respect de nos engagements contractuels et le maintien de nos standards de qualité dans l’exécution des services.
• Assurer l’application, par les superviseurs de sites, d’une méthodologie de travail et du respect des normes en matière de gestion technique, administrative et budgétaire des contrats.  A cette fin, mettre en place les procédures nécessaires afin d’uniformiser les méthodes de travail.
• Effectuer des visites périodiques de contrôle de qualité et assurer la mise en place des recommandations.
• Participer aux rencontres périodiques avec les clients, maintenir de bonnes relations avec ceux-ci et résoudre les situations litigieuses et/ou conflictuelles dans la gestion journalière.
• Valider le contenu des rapports mensuels.
• Coordonner les activités nécessaires au respect des engagements contractuels avec les autres départements de l’entreprise.
• Collaborer au développement des affaires en générant de nouvelles opportunités et des ajouts de services.

Gestion de personnel

• Déterminer les objectifs annuels et en assurer le suivi et évaluer le personnel sous sa supervision selon le processus en vigueur. Valider les objectifs, les évaluations de rendement et les augmentations de salaire effectués par les superviseurs de sites sous sa responsabilité.
• Maintenir une bonne communication avec les membres de son équipe et gérer au besoin les enjeux de relation de travail.
• Procéder aux demandes de personnel, de mutation et de promotion au sein de ses équipes et faire des entrevus.
• Assurer la formation adéquate des équipes

Santé, sécurité au travail

• Informer et former ses collaborateurs au sujet des consignes de sécurité EQUANS à respecter.
• Mettre en place des équipements et des procédures pour assurer le respect des règles d’EQUANS incluant entre autres l’analyse des risques avant d’effectuer une tâche.
• Effectuer des visites d’observation, des ¼ hrs SSE, des analyses des accidents de travail, etc. et documenter et enregistrer le tout dans le système SSE EQUANS.
• Identifier et implanter des améliorations SSE incluant dans certains cas le client.

Finance

• Assurer la préparation des budgets d’exploitation et d’immobilisation pour les édifices sous sa gestion.
• Assurer un suivi serré des résultats de chaque contrat et des prévisions des mois à venir.
• Créer des plans d’actions pour améliorer les contrats qui ne rencontrent pas les budgets.

Développement des affaires et opération :

• En collaboration avec son supérieur et l’équipe de développement commercial, assurer la gestion commerciale des contrats confiés existants : préparation des avenants, propositions de nouveaux contrats, propositions de services.
• Participer à la préparation des appels d’offres et à la sélection des sous-traitants en collaboration avec les autres services.
• Collaborer activement à l’identification des opportunités et l’élaboration des offre de service

Effectuer toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis;
• Diplôme universitaire en génie mécanique avec spécialisation bâtiment, en énergie ou en électricité ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente équivalente;
• 5-10 ans d’expérience pertinentes de leadership en gestion technique d’installations (Hard Facility Management FM);
• Bonne connaissance des équipements électromécanique et des activités reliée au Facility Management (Soft FM et Hard FM);
• Connaissance de MS Office (particulièrement Excel)
• Expérience avec des outils tel que COUPA, CONCUR, Planon.

Aptitudes

• Excellente aptitude de communication;
• Dynamisme et sens de l’organisation du travail (gestion des priorités);
• Capacité à travailler sous pression, à composer avec une charge de travail importante dont les dossiers sont très variés;
• Être un bon coach, mobilisant et inspirant pour son équipe, aptitudes démontrées pour la gestion des employés et le service client
• Être un leader doté d’excellentes capacités d’influence et de persuasion;
• Capacité à appliquer et à faire respecter les politiques et programmes de prévention, santé et sécurité au travail.

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

 Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.