Assistant d’agence H/F

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine du génie électrique ?

Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant d’Agence H/F.

Poste rattaché à l’agence de Caen (14)

Expertise et proximité pour EQUANS France (Filiale du Groupe Bouygues), leader des services multi-techniques Axima fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

L’AVENTURE VOUS TENTE ?

Vos missions :

 Rattaché au Directeur d’Agence au sein d’un pôle administratif composé de deux personnes, vous réalisez les missions suivantes :

• Assistance commerciale :
• Gestion des appels d’offres (préparation des dossiers, réponses sur les plateformes),
• Création de mise à jour documentaire (fiches référencements etc.)
• Suivi des sinistres
• Courriers
• Gestion des commandes fournisseurs (SAP)
• Suivi de la sous-traitance : déclaration sous-traitance, gestion des dossiers et suivi, gestion des litiges

• Gestion bâtimentaire :
• Interlocuteur sur les sujets immobilier des agences,
• Suivi budgétaire,
• Gestion des accès
• Gestion des dépannages

• Assistanat d’agence :
• Gestion du courrier
• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des événements

Afin d’assurer la continuité de service et une polyvalence au sein du pôle administratif les missions peuvent évoluer,  des tâches connexes pourront être confiées.

Votre profil :

Vous êtes de formation Bac+2 idéalement spécialisée en assistanat et avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste identique.

Vous maitrisez le Pack office et SAP. 

Vous avez le sens du service client et de bonnes qualités rédactionnelles. La confidentialité et la discrétion sont des qualités essentielles pour ce poste.

Enfin, vous avez envie de rejoindre une structure dynamique qui vous permettra d’interagir avec une multitude d’interlocuteurs.