Assistant d’exploitation H/F

Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d’Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d’état.

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.

Rattaché-e à l’agence de Bischheim nous recherchons un-e Assistant d’exploitation en CDD ( 6 mois) dans le cadre d’un remplacement congés maternité.

Votre challenge à nos côtés : 

En collaboration avec le Directeur d’Agence et en lien direct avec les Responsables d’Affaires et l’assistante d’agence, votre mission s’articule autour des missions suivantes  :

• Préparation des dossiers de réponse à Appels d’Offres
• Administration et suivi des commandes fournisseurs (demande de prix, commande, gestion des devis)
• Suivi financier (support facturation, devis, gestion des commandes, mise à jour base de données contrat) en lien avec le service Administration des Ventes

De formation Bac + 2 à Bac + 3 spécialisée dans le domaine administratif ou gestion, vous bénéficiez d’une première expérience dans un poste similaire, idéalement acquise dans une entreprise de service ou du BTP.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques. La connaissance de l’outil SAP est un atout supplémentaire

Sens de l’organisation et du service, aisance relationnelle, adaptabilité et autonomie feront de vous le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Vos avantages

✅ Un 13ème mois

✅ Des tickets restaurants

✅ Une prime de congés payés versée par la CIBTP ( 30% du salaire brut mensuel)

✅ Temps de travail : 37H avec RTT

✅ Intéressement et participation

✅ PEG, PERCOL avec un abondement de l’entreprise

✅ CSE avec de nombreux avantages (loisirs, billetteries, voyages…)