Assistant(e) RH

FICHE DE FONCTION – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Rattachement hiérarchique

Responsable Ressources Humaines Périmètre Océan Indien (AXIMA, INEO et filiale ICART Mayotte) – 170 personnes

Finalité du poste

L’Assistant(e) RH assurera la gestion administrative du personnel et apportera un soutien opérationnel à la Responsable Ressources Humaines dans l’ensemble de ses missions, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes de l’entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative du personnel

• Gérer les formalités liées à l’embauche et à la sortie des collaborateurs
• Rédiger les contrats de travail, avenants et divers courriers RH
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (de l’embauche au départ)
• Mettre à jour les bases de données RH sur Icart Mayotte
• Gérer les visites médicales

2. Paie et temps de travail

• Faire le lien avec le service paye sur divers points
• Être le relais des collaborateurs si besoin
• Être en charge de la préparation des éléments de paye pour ICART Mayotte

3. Alternance

• Participer aux actions de recrutement (tri de CV, organisation d’entretiens)
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux alternants
• Aider au développement des relations écoles
• Gestion des dossiers de prise en charge

4. Formation

• Participer au suivi du plan de formation et de développement des compétences
• Assurer le lien avec le service de formation basé en Métropole
• Organiser les formation sécurité internes

5. Relations sociales et conformité

• Appliquer la législation sociale et les conventions collectives en vigueur
• Participer à la préparation des éléments liés au CSE

Responsabilités

• Fiabilité et rigueur des données RH
• Respect des délais et obligations légales
• Qualité du service rendu aux collaborateurs et managers

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité rédactionnelle

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service et bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines
• Une première expérience sur un poste similaire est fortement  appréciée
• Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus

Conditions de travail

• Poste sédentaire basé à La Possession
• Temps plein
• Possibilité de déplacements occasionnels sur chantier