Team Lead Payroll & HR Administration

Wat als je de spilfiguur kon zijn in het stroomlijnen van payrollprocessen voor een team van experts? 

Equans zoekt een gedreven Teamlead om onze Payroll & HR Admin afdeling in Brussel te versterken. In deze rol begeleid je een team van payroll officers en zorg je voor de efficiënte uitvoering van HR- en payrollprocessen binnen een diverse en dynamische organisatie. Word deel van Equans en leid ons team naar succes vanuit ons kantoor in Brussel!

Spreekt deze job jou aan?

• de organisatie, planning, dagelijkse aansturing en coaching van een team van payroll officers die elk verantwoordelijk zijn voor het administratieve HR beheer en de payroll voor de hen toegewezen populatie(s)
• uitvoeren van payroll afsluiten en controles
• meewerken aan payroll projecten
• deelnemen aan interne en externe payroll audits
• standaardiseren en vereenvoudigen van huidige processen, in samenwerking met andere teamleiders en de Operational Lead
• documenteren van Payroll & Admin processen en regelgeving op een gedeelde Sharepoint
• trainen van de payroll officers op Payroll & Admin processen
• de correcte toepassing/verwerking van de sociale en fiscale wetgeving binnen of buiten het loonadministratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
• meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en HR-administratie en/of HR-processen

Zijn we een “match”?

• je hebt minstens 10 tot 15 jaar relevante ervaring
• met deze ervaring ben je nu in staat om een ​​groep medewerkers te leiden, begeleiden en motiveren  
• je hebt kennis van Microsoft 365-software (Word, Excel,…)
• je hebt kennis van SAP HR 
• je bent een uitstekende communicator, empathische facilitator 
• je hebt goed analytisch vermogen, administratief sterk
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail
• je spreekt vlot Nederlands en Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps- & hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding
• leasewagen (met tankkaart), fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Erwin Verniers – [email protected]