Payroll Coördinator – Pay & HR Admin Team

Equans is op zoek naar een Payroll coördinator om de teams in Brussel te versterken.

Wat houdt deze job precies in?

• je verzorgt de payroll afsluit van de SWT-medewerkers en op termijn ook de arbeiders en bedienden populaties
• je voorziet proactieve controles op masterdata kwaliteit en timefouten in het systeem door de maand, ter voorbereiding van de payroll afsluit,
• bij elke uitbetaling van loon analyseer je fouten die zich hebben voorgedaan, in samenwerking met de payroll expert, je stelt de oorzaken vast en voorziet verbeteringen voor de toekomst
• je begeleidt controles door de payroll officers op exeptionele berekeningen (de ‘speciale’ personen binnen de populatie)
• je bent het eerste escalatiepunt (na contact met de payroll officer) voor medewerkers en HR collega’s aangaande payroll problemen voor individuele personen of een groep van mensen
• je vervangt de teamlead in diens afwezigheid en leidt op dit moment de nodige meetings, controles en projecten
• je voert UAT-testing uit op payroll gerelateerde wijzigingen die naar het productiesysteem van SAP zullen gaan
• je staat in contact met ons sociaal secretariaat over topics die bij hen dienen nagekeken/rechtgezet,… worden
• je neemt deel aan payroll audits (zowel intern als extern) onder leiding van de payroll manager en payroll expert
• je onderhoudt de bestaande werkinstructies/checklists om een correcte werking te verzekeren binnen het payroll team en maakt ook nieuwe werkinstructies aan. En je ziet toe op de correcte toepassing van deze werkinstructie en checklists door de payroll officers
• je identificeert verbeteringen in het (payroll)proces, in toolings en functionele werking en bespreekt deze met de juiste collega’s om een wijziging door te voeren
• je werkt nauw samen met alle personen binnen het payroll team en in de ruimere HR organisatie
• je geeft inhoudelijke opleidingen aan de payroll collega’s
• je faciliteert mee de change binnen het payroll team en werkt mee aan projecten
• je springt ook in wanneer nodig om dossiers weg te werken voor en met de payroll officers in geval van afwezigheid of uitzonderlijk hoge tijdelijke werkdruk door omstandigheden

Jouw troeven?

• universitair diploma of gelijkwaardige door ervaring
• minstens 10 jaar doorgedreven payroll ervaring
• kennis van SAP HR 
• kennis van Microsoft Office-Software (Word, Excel, powerpoint,…)
• goed analytisch vermogen, administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd werk met oog voor detail
• uitstekende communicator, empathische facilitator
• hands-on mentaliteit met een blik op de toekomst, change schrikt je niet af
• in staat zijn om een ​​groep medewerkers te begeleiden en motiveren
• eamspeler, open en communicatief
• Nederlands en Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
• eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Erwin Verniers – [email protected] – linkedin.com/in/erwin-verniers/