Assistant de direction H/F

INEO, entité d’Equans France, groupe Bouygues recherche  :

Assistant.e de direction H/F à Toulouse (31)

CDI – Temps plein

⚡ Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, Equans !

Qui sommes-nous ?

Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Notre chiffre d’affaires s’élève à plus de 130 millions d’euros et notre périmètre couvre l’ensemble de l’Occitanie.

Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).

Contexte :

Au sein du siège de notre Direction Déléguée située à Toulouse et sous la responsabilité du Directeur délégué, vos tâches principales seront les suivantes :

Vos missions sur le poste :

Support de la Direction Déléguée et du CODIR :

• Organisation de toute la logistique de la Direction déléguée et du CODIR (hôtels, transports, restaurants) ;
• Organisation événements CODIR (soirées fin d’année, séminaires…) ;
• Gestion plateaux-repas, petits-déjeuners et rédaction des compte-rendus des réunions CODIR mensuelles ;
• Gestion des déplacements et de l’agenda du Directeur Délégué ;
• Interface avec le service juridique (appels d’offres, délégations de pouvoir…).

Administratif :

• Gestion de l’interface avec le service Paie : transmission des éléments variables (Congés Payés & absences, tickets de restaurations) ;
• Gestion du pointage de la Direction Déléguée via l’outil FIORI ;
• Gestion des commandes diverses ;
• Gestion du courrier ;
• Suivi de la maintenance des bureaux.

Communication : 

• Rédaction & diffusion des informations concernant la vie quotidienne de l’entreprise et les événements ponctuels ;
• Mise à jour des données internes via le Sharepoint ;
• Mise en place et organisation d’événements internes.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de type BTS en Assistant Manager ou Gestion PME-PMI ;
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine ;
• Vous avez une maitrise des outils bureautiques, notamment SAP, Outlook, Teams et Fiori ;
• Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, rigoureuse et vous savez preuve de discretion ;
• Votre aisance relationnelle vous permettra d’échanger avec des interlocuteurs d’horizons variés.

Votre rémunération et vos avantages :

• Rémunération selon compétences et expérience ;
• Une prime annuelle et un 13e mois ;
• Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP) ;
• Des tickets restaurant d’une valeur de 11,50€ ;
• Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 70% ;
• Plans d’épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues ;
• Accords d’intéressement et de participation ;
• Mobilité durable (300€ pour l’acquisition d’un vélo électrique) ;
• Avantages CSE.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Faire partie d’une société portant les valeurs de l’inclusion, de la diversité et de l’égalité professionnelle.
• Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois.
• Des possibilités de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international.
• Participer à des actions solidaires avec un impact sociétal fort.
• Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs !

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous ? Osez le changement : rejoignez-nous !

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous.

EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

En savoir plus sur EQUANS France :

EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 000 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards d’euros, nous nous positionnons aujourd’hui comme le leader mondial des services multitechniques dont les activités sont au cœur des transitions environnementales, industrielles et numériques.  

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaires d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.