Assistant de direction H/F

Ineo, entité d’EQUANS France, recherche un

Assistant de direction H/F

Vous intégrerez notre agence de Pessac qui regroupe 130 collaborateurs. L’activité est spécialisée dans les travaux d’installations électriques tertiaires.

Vos missions seront les suivantes :

• Support commercial: élaboration et suivi des appels d’offre, enregistrement des AO, veille et sélection sur vecteur plus, veille sur mail générique agence, mise à jour du tableau commercial commun, certificats de capacité, fiches de référence
• Vie de l’agence: accueil agence, assistance du DA, standard téléphonique, gestion du courrier, suivi des LRAR (réception et envois), réservations hotels, CR réunion de proximité avec DP, organisation évènements d’agences, commande cartes de visite, gestion des photocopieurs, demandes de virements, mise en place d’un répertoire téléphonique avec l’ensemble des personnes «extérieures» et nécessaire au fonctionnement de l’agence,
• RH : collecte des entretiens individuels, suivi NDF et déclaration règles éthiques, préparation arrivée des arrivants
• Informatique: création et fermeture compte windows, commande et retour des PC, gestion et suvi du consommable informatique, créations de tickets pour demandes de droits d’accès, mise en service portables et tablettes,
• QSE : assistance à la rédaction des PPSPS et préparation des classeurs sécurité, mise à jour du tableau de suivi des PPSPS, impression et suivi signatures des titres d’habilitation du personnel agence, suivi des statistiques VM, suivi distribution des EPI, préparation matinée sécurité

Profil recherché :

• Titulaire d’un bac pro à bac +2 Assistant Manager/Assistant Administratif
• Expériences similaires souhaitées idéalement dans le secteur du BTP
• Connaissances des sujets divers gestion personnel, commerciaux, facturation
• Polyvalence, rigueur, sens de l’écoute et organisation
• Travail en équipe : relations quotidiennes avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes à l’entreprise