Assistant d’Agence Travaux CVC H/F

AXIMA – ENTITE EQUANS France

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques 

Axima fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Ses principaux secteurs d’activité sont l’​industrie, la santé, le tertiaire, la culture et le patrimoine, les data center …

VOTRE AFFECTATION

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain. 

  Assistant d’Agence Travaux CVC H/F

rattaché(e) à notre agence de Lesquin – Lille (59)

VOTRE JOB

Vous serez rattaché(e) au Directeur d’Agence, et en relation avec l’ensemble des collaborateurs. Vous participerez à des missions variées telles que :

Ressources humaines / Paie :

• Saisie des heures sur SAP et Fiori
• Accueil des nouveaux embauchés (Carte BTP, Délégation de pouvoir, demande informatique).

Gestion intérim :

• Demandes d’intérimaire / Commandes Intérimaire,
• Contrats intérimaires / Saisie des heures intérimaires sur PIXID.

Santé / Sécurité :

• Participer au suivi des formations internes des salariés,
• Gérer le suivi des actions des causeries et des VPS,
• Nouvel arrivant stagiaire/intérimaire, créer session pour le test AxiSafe.

Gestion Affaires / Administratives :

• Commande petit matériel et approvisionnement chantier sur SAP,
• Gestion des documents (Marché, ordre de service, avenant, réception de chantier),
• Déclaration de la sous-traitance,
• Rédaction des courriers, CR,

Commerce :

• Montage des dossier d’appels d’offres,
• Organisation des évènements commerciaux de l’Agence,

Gestion Agence :

• Suivi du budget de fonctionnement de l’Agence
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus…)
• Vous êtes garante de la bonne exécution des contrats (nettoyage, sécurité, …)
• Gestion des contrats ORANGE (Plan annuel, suivi des déchets…),
• Organisation des sorties d’Agence

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un BAC+2/3, plusieurs qualités sont requises pour devenir notre futur(e) Assistant(e) d’agence :

• Aimer travailler en équipe

• Être un bon communicant
• Savoir s’adapter (outils, normes…)
• Être rigoureux, méthodique et organisé
• Être à l’aise avec les outils informatique

>> Et surtout, contribuer et maintenir la bonne ambiance de travail

Vous vous reconnaissez, rejoignez nos équipes !

Alors envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 

EQUANS France c’est :

Plus de 27 000 collaborateurs qui contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance).

Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont  une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros.

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines