Gestion Administration des Ventes H/F

Bouygues Energies & Services – T&D, filiale d’Equans, groupe Bouygues recherche son futur :  Gestion Administration des Ventes H/F  

Depuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom). 

Equans (issue des entités Byes, Axima et Ineo) c’est : 

 90 000 personnes 

 Une présence dans plus de 20 pays 

 Une activité de services multitechniques couvrant de nombreux métiers (Electricité, CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Mécanique & Robotique…). 

Notre Division T&D rassemble 300 personnes spécialisées dans le transport d’électricité : liaisons aériennes/ souterraines et la Transformation d’électricité : postes HT

Les réseaux électriques évoluent partout dans le monde pour faire face à une demande croissante en énergie.

Depuis l’étude de conception (in-house) jusqu’à la mise en service, en passant par le dimensionnement, la réalisation et le financement, BYES accompagne ses clients dans la mise en place d’infrastructures évolutives, fiables et performantes, grâce à des technologies innovantes.

Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 85 millions d’euros. 

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une entreprise leader dans le secteur des énergies

Contexte :  

Dans le cadre de nos activités T&D, nous recherchons notre futur Gestion Administration des Ventes H/F. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre expansion et garantir la réussite de nos projets.

Vous rejoignez une équipe dynamique dirigée par Aurélie qui est composée de 4 contrôleurs financiers, 1 alternant et 2 gestionnaires fournisseurs. Nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et l’engagement.  

Votre challenge à nos côtés :  

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes vous serez responsable de la gestion de la facturation pour venir en support des contrôleur financier.

Les missions principales :

• Saisie des avancements situation sous-traitant dans SAP.
• Facturation client dans SAP, suivi du restant dû et relance éventuelle des factures impayées
• Pour le nouveau périmètre T&D Services : vérification des tiers utilisés pour les devis, transformation des devis en commandes et facturation dans Salesforce
• Gestion des dégâts : récupération des opérationnels de la fiche de dégâts, faire les demandes de création de tiers, demande de cheque en lien avec la comptabilité et envois aux sinistrés.
• Back up de la personne en charge des sous-traitants (uniquement pendant ses absences) : utilisation du module sous-traitant de SAP, récupérer les documents du sous traintant et faire signer le contrat sous Docusign, lien avec la Cellule administrative de lutte contre le travail illégal.

Outils utilisés : SAP, Salesforce et Docusign. Evolution en 2025 des logiciels avec la mise en place de Bâtis (pour les sous-traitants).

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’innovation dans un secteur en pleine croissance.

Ce poste est basé à Guyancourt (78)

On parle avantages ?  

• Un rémunération sur 13 mois
• Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
• Des tickets restaurant d’une valeur de 10,30€
• Un dispositif d’intéressement et de participation, vous faites partie de notre succès
• Un plan d’épargne volontaire : Plan d’Epargne Entreprise (PEE) et Plan d’Epargne Retraite Collectif (PERCOL) actionnariat salarié Bouygues
• De nombreux avantages du CSE

On parle du Groupe ? 

Equans étant implanté au niveau national et à l’international et faisant partie du groupe Bouygues : nous serons à l’écoute de vos projets personnels (évolution, mobilité, …). 

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs ! 

Et si on parlait de vous ? 

Vous êtes titulaire d’un Bac/Bac+2 dans le domaine. Une première expérience une expérience significative. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre souplesse et votre réactivité.

Vous maitrisez SAP et Excel 

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. 

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous. 

EQUANS France s’engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’emploi, dans l’accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l’ensemble des composantes de l’entreprise. A ce titre, l’insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.  Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés. 

En savoir plus sur EQUANS France : 

EQUANS est la branche Energie & Services du groupe Bouygues. Avec 97 000 collaborateurs, une présence dans 20 pays et un CA de 17 milliards d’euros, nous nous positionnons aujourd’hui comme le leader mondial des services multi techniques dont les activités sont au cœur des transitions environnementales, industrielles et numériques.   

Organisé en 6 expertises : Electrique, CVC, Réfrigération, Mécanique, Digital et informatique, Facility management, nos corps de métiers représentent notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients 

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, le chiffre d’affaires d’EQUANS France atteint les 5 milliards d’euros.