Assistant projet H/F
Requisition ID: 67398
Dominio: Aprendices/Aprendices
Tipo de contrato: Permanent
Horario:
INGENICA, société experte dans l’ingénierie industrielle, intervient dans le secteur des industries des procédés. Nous accompagnons nos clients dans la gestion et la construction de leurs projets industriels grâce à notre expertise et notre approche collaborative.
Vous venez de terminer vos études et vous êtes à la recherche de votre première expérience professionnelle dans le domaine HVAC et Fluides ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente pour vous former et développer vos compétences ? Alors rejoignez-nous !
Description du Poste :
Rattaché(e) à la direction des projets, vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et l’accompagnement des équipes pour assurer le bon déroulement des projets industriels.
En tant qu’Assistant(e) Projet, vos principales missions seront les suivantes :
• Préparation documentaire : Préparer, en collaboration avec le chef de projet, les formats et modèles de documents nécessaires au projet.
• Compte-rendu de réunions : Rédiger les comptes rendus des réunions de projet à la demande du chef de projet.
• Plans qualité : Participer à la rédaction des plans qualité du projet.
• Gestion documentaire QSHE : Veiller à la qualité de la documentation en respectant le Système de Management QSHE d’Ingenica et les spécifications des projets.
• Suivi des commandes : Gérer le suivi des commandes fournisseurs liées au projet.
• Dossiers de fin de projet : Préparer et constituer les dossiers des ouvrages exécutés ainsi que le dossier final du projet.
• Ordres de mission : Assurer le suivi des ordres de mission pour les déplacements projet.
Gestion du Flux Documentaire :
• Réception et diffusion : Réceptionner, contrôler, enregistrer et diffuser la documentation aux équipes projet (internes et externes), incluant les documents client, fournisseurs, partenaires et sous-traitants.
• Documentation Client : Contrôler, enregistrer et transmettre les documents produits par l’Ingénierie aux clients.
• Gestion de la liste des documents : Maintenir et mettre à jour la liste des documents du projet (PDL).
• Traçabilité et Reporting : Garantir la traçabilité des documents (classement et versions) et effectuer des reportings réguliers auprès du chef de projet, veiller au respect des délais et alerter en cas de dérives.
Poste basé à Sérezin du Rhône (sud de Lyon)
Le + du Poste :
• Une variété de projets stimulants et innovants .
• Un environnement de travail collaboratif avec une dimension humaine et un esprit d’équipe .
• Une charte de télétravail vous permettant de concilier flexibilité et productivité .
Profil Recherché :
• Formation : Bac +2 minimum, avec une ou plusieurs expériences en assistanat de projet industriel idéalement.
• Compétences Informatiques : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Qualités personnelles : Rigoureux(se) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et disposez d’une bonne aisance relationnelle.
Votre Personnalité Compte Aussi !
Nous recherchons une personne curieuse, motivée et prête à apprendre. Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes à l’aise pour communiquer avec vos collègues ainsi qu’avec les partenaires extérieurs. Structuré(e), vous savez organiser votre travail avec rigueur et êtes ouvert(e) aux nouvelles méthodes et outils.
Pourquoi Rejoindre INGENICA ?
• Dimension humaine et esprit d’équipe .
• Intégration dans une équipe expérimentée.
• Possibilité d’évolution managériale et technique .
• Opportunité de travailler sur des projets diversifiés et innovants .
• Environnement de travail collaboratif et bienveillant .
• Développement professionnel continu avec des formations régulières .
• 12 jours de RTT par an .
• Tickets restaurant ️.
• Proximité de l’autoroute et gare à proximité .
Comment Postuler :
Envoyez votre CV à l’adresse suivante : [email protected], en précisant la référence ASSISTANT-PROJET dans l’objet de votre email .
Rejoignez INGENICA et participez à des projets d’envergure qui façonnent l’avenir de l’industrie !
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Lugar de trabajo: 12 RUE HENRY BECQUEREL, 69320 FEYZIN, France