Administrative Assistant | Facility

Et si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.

Êtes-vous prêt·e à marquer notre administration de votre empreinte ? 

• gestion soignée de la documentation et respect des procédures internes
• traitement et gestion des demandes et commandes via différents systèmes
• recherche active de matériel et d’outils pour soutenir les besoins opérationnels
• enregistrement précis et suivi des stocks
• gestion et suivi des tableaux de bord numériques
• bonne gestion et suivi des activités de nettoyage
• coordination et gestion des processus de traitement des déchets
• élaboration et documentation de nouvelles procédures pour l’efficacité opérationnelle
• tenue à jour d’un registre de sécurité actualisé
• suivi des interventions
• gestion et suivi des inspections de sécurité et des remarques des organismes reconnus

Êtes-vous notre Employé·e administratif·ve ?

• expérience dans une fonction administrative similaire
• bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) et expérience avec SharePoint, PowerApp et Power BI est un plus
• précision et attention aux détails
• fortes compétences organisationnelles et communicatives
• attitude de travail proactive et orientée vers les solutions
• maîtrise du néerlandais et du français à l’écrit et à l’oral

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

• un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe, hospitalisation, invalidité
• des écochèques, chèques-repas, 13ème mois, pécule de vacances
• un abonnement social, parking, plan de leasing vélo
• un smartphone avec abonnement, intervention internet
• des congés RTT, congés d’ancienneté

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Thomas Mouley – https://www.linkedin.com/in/thomas-mouley