Assistant d’agence/administratif (H/F)

Ineo Infracom, entité d’EQUANS France, recherche 
Assistant d’Agence/Administratif (H/F)
Poste en CDI basé à Viry-Châtillon (91)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Ineo Infracom fait partie de l’entité EQUANS France.  Spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunication, la vidéo protection et l’aménagement numérique des territoires, elle compte aujourd’hui 1 700 collaborateurs. Son chiffre d’affaire s’élève à 238 millions d’euros.

Rattaché(e) au Directeur D’agence Cedric, et au Directeur de projet national Franck, vous assistez les opérationnels dans leurs missions quotidiennes sur les réponses aux appels d’offres et sur la gestion administrative courante.

Vos missions principales :

• S’assurer de la tenue à jour du planning de charge des collaborateurs de l’agence
• Constituer et centraliser les dossiers d’appel d’offres de l’agence et les appels d’offres nationaux de la Division (candidatures, offres, oraux…)
• Enregistrer les commandes sous SAP
• Assister dans leurs tâches quotidiennes les Responsables d’affaires, directeur de Projet, conducteurs de travaux et Responsables développement
• Centraliser les dossiers affaires provenant des Responsables d’Affaires
• Etre l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de l’agence, pour la gestion des virements bancaires, la facturation, l’encaissement et la relance auprès des clients
• Centraliser et traiter les événements liés aux pointages (arrêt maladie, mariage, RTT, CP, etc…)
• Organiser l’ensemble des événements de l’agence sous la responsabilité du Directeur d’Agence.

Votre profil :  

Titulaire d’un Bac +2 Tertiaire, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack office et SAP.

Vous avez des facilités à vous adapter à différentes plateformes web pour du reporting client ou des dépôts d’offres aux réponses aux appels d’offres nationaux.

Doté(e) de rigueur, de dynamisme, de qualités relationnelles et de disponibilité, vous aimez travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d’équipe.

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.   

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. 

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance).

Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont  une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela,  nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.