Document Controller

Ter versterking van onze afdeling Projecten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Document Controller.

Dit ga je doen als Document Controller
Als Document Controller bij Equans West Nederland ben je de spil in het beheer van projectdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle documenten nauwkeurig worden gecontroleerd en tijdig worden gearchiveerd. Je onderhoudt het documentbeheersysteem en werkt nauw samen met de projectteams en de klant om de documentatieprocessen continu te verbeteren. 

Je controleert zowel interne als externe documentatie en zorgt voor een correcte verzending hiervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van zowel interne als externe procedures, waarbij je nieuwe medewerkers wegwijs maakt in de werkwijze van de projectdocumenten. Je verzorgt interne rapportages en bewaakt de deadlines en voortgang van de documentatiestromen. Kortom, je bent een onmisbare schakel in de projectteams voor het waarborgen van de kwaliteit en uniformiteit binnen onze projecten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• beheren en controleren van projectdocumenten
• zorgen voor een correcte en tijdige archivering van documenten
• onderhouden van het documentbeheersysteem
• samenwerken met projectteams om documentatieprocessen te verbeteren
• controleren van interne en externe documentatie en het versturen hiervan
• opzetten en implementeren van interne en externe procedures
• uitleg geven over werkwijzen aan (nieuwe) medewerkers
• bewaken van kwaliteit van de documentatie en de voortgang in het documentenproces

Functie-eisen:

• minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting
• ervaring met documentbeheer en archivering
• nauwkeurig en oog voor detail
• goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• kennis van relevante software en systemen, zoals Microsoft Office
• flexibel, assertief en stressbestendig
• positieve instelling en betrokkenheid

Wat bieden wij je
Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden ook belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• een bruto salaris tussen de €3.000,00 en €4.400,00 bruto per maand bij 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring en kennis)
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• een laptop en een telefoon
• pensioenregeling volgens pensioenfonds metaal en techniek (PMT)
• een prettige werksfeer, fijne collega’s en ontwikkelingsmogelijkheden

Samen voor grote uitdagingen

Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 medewerkers zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. Wij ontwerpen, bouwen, beheren en onderhouden technische installaties voor onze klanten. Wij helpen onze klanten in het realiseren en versnellen van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo kun je solliciteren

Ben jij de nauwkeurige en gedreven documentcontroller die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected] of bel naar 06 126 183 94. Solliciteren via de website kan natuurlijk ook.