Assistant Ressources Humaines (H/F)

Ineo Infracom entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur 

Assistant Ressources Humaines (H/F)

Poste basé à Dijon

CDI

Au sein d’INEO Infracom, filiale d’EQUANS France, la Division Villes & Territoires Connectés (VTC) accompagne ses clients dans le développement, l’exploitation et la maintenance des infrastructures numériques et des réseaux de communication qui connectent les territoires. Présente sur l’ensemble du territoire national, la Division VTC rassemble près de 1 400 collaborateurs au sein d’agences spécialisées dans les activités Infracom et Réseaux. Dans un contexte de transformation de nos métiers et de développement de nouvelles activités, la fonction Ressources Humaines occupe un rôle clé dans l’accompagnement des équipes opérationnelles et des collaborateurs.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines qui intégrera une équipe RH dynamique et engagée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines Opérationnel, les RRH Régionaux, les managers opérationnels ainsi qu’en binôme avec une autre Assistante RH référente sur une partie du périmètre, afin d’assurer une continuité de service et un partage des bonnes pratiques.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines Opérationnel et en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et les équipes opérationnelles, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative des embauches

• Rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail ;
• Constitution et envoi des dossiers d’embauche ;
• Réalisation des démarches administratives liées aux recrutements (DPAE, transmission des éléments au service paie, documents QSE, etc.) ;
• Suivi des périodes d’essai ;
• Gestion et suivi des autorisations de travail des salariés étrangers.

Gestion administrative de la vie du salarié

• Rédaction des avenants contractuels ;
• Établissement des courriers d’augmentation, de prime ou de promotion ;
• Rédaction des attestations diverses ;
• Gestion des demandes liées aux congés paternité et parentalité ;
• Préparation des documents relatifs aux mobilités internes ;
• Établissement des conventions de prêt de main-d’œuvre ;
• Gestion des déclarations de travail de nuit ou du dimanche ;
• Suivi des demandes de médailles du travail ;
• Rédaction de divers courriers RH.

Gestion administrative des départs

• Rédaction des courriers relatifs aux départs ;
• Préparation des demandes de solde de tout compte ;
• Suivi des fins de contrats et des échéances administratives associées.

Reporting et suivi RH

• Participation aux déclarations légales (DOETH, taxe d’apprentissage, etc.) ;
• Mise à jour des tableaux de bord RH ;
• Suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels ;
• Réalisation de reportings sociaux à destination de la Direction RH.

Participation aux projets RH

Selon les besoins de la Division, vous pourrez être associé(e) à différents projets ou missions transverses en lien avec l’administration du personnel, l’amélioration des processus RH et l’accompagnement des équipes opérationnelles.

Votre profil

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ;
• Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur une fonction similaire ;
• Une connaissance des secteurs des travaux publics serait un véritable atout ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office ;
• Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec de nombreux interlocuteurs ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et vos qualités rédactionnelles ;
• Vous avez le sens du service et savez gérer plusieurs priorités simultanément.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une fonction RH généraliste riche et variée ;
• Un périmètre national offrant une grande diversité d’interlocuteurs et de situations ;
• Une organisation favorisant le travail collaboratif et le partage des compétences ;
• Une équipe RH expérimentée et engagée ;
• L’opportunité de contribuer à l’accompagnement des transformations d’une activité stratégique pour les territoires connectés de demain.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?

Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.