Payroll & Time Expert

Et si vous deveniez l’expert incontournable en gestion du temps et de la paie pour une entreprise de premier plan ? 

En tant que Payroll & Time Expert, vous êtes LA personne au sein de l’équipe Payroll qui intervient en tant qu’expert dans tous les sujets relatifs à la paie et au temps : règles de temps, enregistrement du temps et les outils associés, la traduction de l’enregistrement du temps vers le traitement de la paie, les calculs de paie, les actions post-paie, les changements de législation concernant tous les sujets liés à la paie et au temps, et vous participez à tous les projets qui y sont liés.

Vous prenez également l’initiative d’informer l’équipe des modifications pertinentes et lancez si nécessaire une demande de modification pour ajuster la configuration du système et/ou initier des changements dans les processus actuels. Vous aidez à résoudre des cas complexes et prenez en charge certaines tâches spécifiques au sein de l’équipe.

Sous la direction de l’Operational Lead, vous êtes responsable de :

• participer aux projets payroll et time où vous intervenez en tant qu’expert dans la matière
• suivre toutes les modifications légales, les accords sectoriels et d’entreprise en matière de payroll et time, et initier des changements au niveau des outils, des calculs, des procédures
• effectuer des tests sur les nouvelles fonctionnalités ou les modifications du système de gestion du temps ou de paie
• initier des optimisations pour améliorer notre fonctionnement au sein de l’équipe
• créer et maintenir la documentation nécessaire (instructions de travail, documents d’information, matrices)
• participer aux audits payroll internes et externes
• maintenir les contacts avec divers fonds et institutions, et fournir tous les paiements et informations nécessaires
• prendre en charge les tâches post-paie (fiches fiscales, belcotax, suivi des corrections sur BV…) en collaboration avec le secrétariat social
• apporter un soutien pour les dossiers de fond nécessitant des corrections
• acquérir et partager les connaissances nécessaires au sein de l’équipe concernant l’emploi international

Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables d’équipe du Payroll & Time team, l’Operational Lead, l’équipe HRIS, Comp. & Ben., Social Relations et le secrétariat social.

Dimension :

• 10.000 employés
• 11 commissions paritaires
• population d’ouvriers et d’employés

Vos atouts pour exceller dans cette fonction ?

• au moins 5 à 10 ans d’expérience pertinente et une connaissance approfondie de la législation sociale
• la connaissance de SAP HR est indispensable
• la connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel)
• un intérêt pour les outils et une affinité pour la technologie
• esprit d’équipe, ouverture et communication
• bonne capacité d’analyse, fort sens administratif, précis, structuré et documenté avec un souci du détail et un esprit critique
• maîtrise des langues : néerlandais/français

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

• un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe, hospitalisation
• des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois, paye de vacances
• un abonnement social, voiture de société + carte carburant
• un smartphone avec abonnement, ordinateur portable, intervention internet
• des congés RTT, congés d’ancienneté, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Erwin Verniers – [email protected]