Payroll Coördinator – Pay & HR Admin Team

Equans recherche un Payroll Coördinator pour renforcer ses équipes à Bruxelles.

Vos responsabilités ?

• vous assurez la clôture de la paie des employés en SWT et, à terme, également des populations d’ouvriers et d’employés
• vous effectuez des contrôles proactifs sur la qualité des données principales et les erreurs de temps dans le système tout au long du mois, en préparation de la clôture de la paie
• à chaque paiement de salaire, vous analysez les erreurs survenues, en collaboration avec l’expert en paie, vous déterminez les causes et prévoyez des améliorations pour l’avenir
• vous supervisez les contrôles effectués par les agents de paie sur les calculs exceptionnels (les ‘personnes spéciales’ au sein de la population)
• vous êtes le premier point de contact (après contact avec l’agent de paie) pour les employés et les collègues RH concernant les problèmes de paie pour des personnes individuelles ou un groupe de personnes
• vous remplacez le chef d’équipe en son absence et dirigez à ce moment les réunions, contrôles et projets nécessaires
• vous réalisez des tests UAT sur les modifications liées à la paie qui seront implémentées dans le système de production SAP
• vous êtes en contact avec notre secrétariat social pour les sujets qui doivent être vérifiés/corrigés, etc.
• vous participez aux audits de paie (internes et externes) sous la direction du gestionnaire de paie et de l’expert en paie
• vous maintenez les instructions de travail/checklists existantes pour assurer un fonctionnement correct au sein de l’équipe de paie et créez également de nouvelles instructions de travail. Et vous veillez à l’application correcte de ces instructions et checklists par les agents de paie
• vous identifiez les améliorations dans le processus (de paie), dans les outils et le fonctionnement fonctionnel et en discutez avec les collègues appropriés pour mettre en œuvre un changement
• vous travaillez en étroite collaboration avec toutes les personnes au sein de l’équipe de paie et dans l’organisation RH plus large
• vous donnez des formations de fond aux collègues de la paie
• vous facilitez également le changement au sein de l’équipe de paie et participez à des projets
• vous intervenez également lorsque nécessaire pour traiter les dossiers pour et avec les agents de paie en cas d’absence ou de pression de travail temporaire exceptionnellement élevée due à des circonstances

Êtes-vous notre nouveau Payroll Coördinator ?

• diplôme universitaire ou équivalent par expérience
• au moins 10 ans d’expérience approfondie en paie
• connaissance de SAP HR 
• connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• bonne capacité d’analyse, administrativement solide, précis, structuré et travail documenté avec attention aux détails
• communicatif et empathique
• mentalité pratique avec une vision tournée vers l’avenir, le changement ne vous effraie pas
• capable de guider et de motiver un groupe d’employés
• esprit d’équipe et ouvert
• néerlandais et français

Envie de relever les défis multi-techniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

• un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe, hospitalisation, invalidité
• des écochèques, chèques-repas, repas, frais de représentation, 13ème mois, pécule de vacances
• un abonnement social, plan de leasing vélo
• un smartphone avec abonnement, intervention internet
• des congés RTT, congés d’ancienneté, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue Erwin Verniers – [email protected] – linkedin.com/in/erwin-verniers/