Agent/e administratif/ve des achats /Purchasing Administrative Officer.

Equans est à la recherche d’un administrateur d’achat basé(e) à Montréal!

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

En travaillant pour le Directeur des achats et en soutenant nos acheteurs professionnels, votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et systémique pour établir de nouveaux fournisseurs, à assurer la performance et la bonne situation des fournisseurs actuels, ainsi qu’au renouvellement des fournisseurs existants.

Description

Les principales responsabilités incluent, sans s’y limiter :

• Approbation des fournisseurs : Gérer l’approbation des fournisseurs pour notre entreprise nord-américaine (y compris le Québec), en vérifiant les informations, les documents d’assurance et les certifications requises pour l’accès aux sites.
• Création et gestion des fournisseurs : Créer des fournisseurs dans le(s) système(s) et mettre à jour toutes les informations telles que les coordonnées bancaires et les informations de contact pour les nouvelles configurations et les modifications.
• Gestion des contrats : Maintenir les dossiers d’information sur les contrats, y compris les bons de commande, gérer les renouvellements et envoyer les notifications nécessaires, suivre avec les fournisseurs pour maintenir des dossiers à jour. Lier les contrats aux systèmes applicables.
• Mises à jour de la liste des fournisseurs : Mettre à jour et gérer la liste des fournisseurs. Lier la liste à la liste globale des fournisseurs. Soutenir l’ajout de nouveaux fournisseurs potentiels.
• Approbation des bons de commande : Établir des bons de commande conformément aux services et aux accords tout en respectant les politiques.
• Validation des coûts : Valider les coûts et les économies des fournisseurs pour les rapports internes.
• Informations sur les clients : Maintenir des informations exactes.
• Création de numéros de pièces : Aider les acheteurs à créer de nouveaux numéros de pièces et à les établir dans les systèmes.
• Soutien : Soutenir le Directeur des achats et les acheteurs dans l’exécution de notre plan stratégique d’approvisionnement et des processus d’achat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Minimum d’un an d’expérience dans un rôle similaire.

Aptitudes

• Bilingue en français et en anglais
• Connaissance de MS Office
• Solides compétences en organisation du travail ;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et être un bon collaborateur;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer la charge de travail pour atteindre les résultats et les objectifs commerciaux communs.
• Désir de progresser dans le domaine des achats au sein de l’équipe et d’une entreprise en croissance.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.