Gestionnaire de site (AdMare) – Ville Saint-Laurent

Equans est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de site pour AdMare, à Ville Saint-Laurent!

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous l’autorité du Directeur régional, le Gestionnaire de site doit s’assurer du bon déroulement des activités relatives à l’exploitation, à l’entretien des systèmes électromécaniques de l’édifice sous gestion et à entretenir une excellente relation de travail avec son équipe sous gestion et le client. Il veille également à ce que toutes les activités en relation avec un projet d’aménagement ou d’immobilisation en électromécanique progressent tout en assurant une excellente collaboration et coordination avec les responsables de projets et le client. De plus, il sera responsable de répondre à toute demande du client s’y rapportant.

Description

POLITIQUE ET PROCÉDURES

• Participer à l’élaboration et assurer la mise en application des politiques et des normes d’exploitation de l’édifice sous gestion.
• Participer à la préparation des appels d’offres selon les politiques établies, analyser les offres de services, négocier les contrats et en assurer le suivi.

PERSONNEL

• Superviser les employés de soutien affectés à la mécanique, à l’électricité et à l’entretien de l’édifice sous gestion ainsi que tout autre poste sous sa responsabilité.
• Soumettre à son supérieur immédiat, pour approbation, l’embauche de tout nouveau personnel ou la mise à pied de personnel et s’assurer de leur accueil/intégration et de leur formation sur le terrain.
• Procéder à l’évaluation du personnel et soumettre à son supérieur immédiat, pour révision et approbation, afin que les augmentations salariales soient pertinentes.
• Préparer les horaires des employés en s’assurant que leur temps soit utilisé de façon efficace et optimale.

BUDGET

• Préparer les budgets d’exploitation et d’immobilisation sous sa responsabilité et s’assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et acceptés.
• Assurer qu’aucun item ou dépense ne soit oublié dans le budget d’exploitation sous sa responsabilité.
• Suivre de façon mensuelle les dépenses et revenus réels versus ceux budgétés et fournir au besoin des explications pour tout écart.
• Préparer et suivre la facturation pour tout travail hors mandat.

EXPLOITATION

• Assurer le bon fonctionnement des équipements électromécaniques des bâtiments d’une superficie totale d’environ 280 000 pi2, de la propreté des systèmes, des salles mécaniques et électriques, du bon état de l’immeuble (bâtiment d’une grande complexité: système de contrôles, quantité d’équipements, technologies, locataires, et autre).
• Assurer le respect du contrat d’entretien et maintenance.
• Assurer aux usagers de l’édifice sous gestion, un service à la clientèle hors pair et efficace (service des plaintes/ demandes).
• Rédiger le rapport mensuel d’exploitation et le présenter au client lors des réunions planifiées.
• S’assurer du respect des consignes de sécurité des employés en tout temps, animer des rencontres et faire des visites périodiques pour valider.
• Acheter tous les produits et services nécessaires à l’exploitation des édifices sous gestion, en respectant les politiques en vigueur.
• Préparer les bons de commande nécessaires selon les politiques et procédures en place.
• Assurer le bon fonctionnement des appareils de régulation et de contrôle en vertu des contrats de service accordés ou autres.
• Préparer, octroyer et superviser les contrats en vigueur dans les édifices sous gestion.
• Assurer le respect des normes et règlements en vigueur dans les aménagements des nouveaux locaux loués ou le réaménagement d’anciens locaux.
• Assurer le respect de tous les règlements et lois à l’intérieur de l’édifice par les entrepreneurs, locataires et employés.
• Maintenir d’excellentes relations avec les locataires, professionnels, fournisseurs et autres intervenants du domaine de l’immobilier.
• Assurer l’excellence du système d’entretien préventif informatisé en vigueur ainsi que le suivi et l’optimisation des horaires d’entretien préventif.
• Exécuter la gestion des projets spéciaux sous sa supervision.
• Assurer la conformité de l’ensemble des activités afin de maximiser la gestion de l’énergie utilisée par l’édifice et ses locataires.
• Fournir un support technique pour les projets d’aménagements (selon les documents contractuels de l’édifice).
• Voir à combiner les compétences des employés avec les travaux à exécuter (diminuer l’étendue de contrats extérieurs si les employés internes peuvent en exécuter une partie).
• Assurer la mise à jour des plans de l’édifice et les archiver.
• Autres activités relatives à la supervision des éléments suivants :
  • Climatisation, ventilation et chauffage;
  • Systèmes électriques en général;
  • Assister aux réunions de chantiers lors des nouveaux aménagements;
  • Éclairage intérieur et extérieur;
  • Système d’alarme incendie et de communication phonique;
  • Sécurité;
  • Équipement de lutte contre l’incendie (gicleurs, extincteurs);
  • Équipement de service spécialisé (compresseur d’air);
  • Équipements secondaires pour les ascenseurs, monte-charge, escaliers roulants, porte de garage, etc.;
  • Système de détection de monoxyde de carbone dans les garages;
  • Tout autre système ou équipement requérant l’intervention d’un spécialiste;
•  Tenir à jour l’inventaire des équipements et du matériel de l’édifice sous gestion;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• D.E.C. en mécanique du bâtiment (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée);
• Plus de huit (8) années d’expérience pertinentes relativement à la mécanique du bâtiment sur le terrain;
• Expérience en supervision directe de personnel;
• Expérience dans des tâches administratives.

Aptitudes

• Axé sur la santé et la sécurité au travail;
• Sens des responsabilités;
• Gestion d’équipe;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Communicateur efficace;
• Sens du service à la clientèle et courtoisie;
• Dynamisme, esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à gérer différents projets simultanément;
• Avoir une approche axée sur l’amélioration continue.

Atouts

• Connaissance de MS Office, Planon (GMAO)
• Aptitudes démontrées pour la gestion des employés et le service à la clientèle
• Capacité à appliquer et à faire respecter les politiques et programmes de prévention, santé et sécurité au travail
• Facilité à communiquer devant un groupe de personnes de disciplines variées
• Dynamisme et bon sens de l’organisation du travail (gestion des priorités)
• Capacité à travailler sous pression, à composer avec une charge de travail importante dont les dossiers sont très variés
• Esprit d’équipe et bon collaborateur
• Disponibilité 24/7 (pour appels d’urgence seulement)
• Bilinguisme (un atout)
• Apte à se qualifier à un examen de connaissances
• Apte à se qualifier à un examen médical
• Apte à se qualifier à une enquête de sécurité au niveau requis selon les exigences du site

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

 Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.