Gestionnaire de site – Montréal

** En anticipant nos besoins futurs, nous ouvrons ce poste pour identifier et engager des professionnels talentueux pour des rôles clés à venir. **

Equans est à la recherche d’un(e) gestionnaire de site, basé(e) à Montréal!

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire

Sous l’autorité du directeur régional, le Gestionnaire de site est la personne responsable de la gestion des contrats sous sa responsabilité. Le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement et au bon déroulement des activités relatives à l’exploitation, à l’entretien des systèmes électromécaniques de l’édifice, de tout le volet FM (Soft FM et Hard FM) incluant les sous-traitants. Il voit à ce que toutes les activités en relation avec un projet d’aménagement ou d’immobilisation en électromécanique ou autre vont bon train en assurant une excellente collaboration avec les responsables de projets et les employés en place. De plus, il  est responsable du volet touchant l’entretien général/Facility Management et s’assurera de répondre à toute demande du client s’y rapportant. Le Gestionnaire de sites est responsable d’assurer une croissance sur chacun des sites qui lui sont assignés en entretenant de bonnes relations d’affaires avec les clients et partenaire d’affaire.

Description

Politiques et Procédures

• Participer à l’élaboration et s’assurer de la mise en application des politiques et des normes d’exploitation de l’édifice sous sa gestion.
• Participer à la préparation des appels d’offres selon les politiques établies, analyser les offres de services, négocier les sous contrats conjointement avec le Directrice Régional et en assurer le suivi.

Personnel

• Superviser les employés et les sous-traitants affectés à l’entretien général des bâtiments
• Soumettre à son supérieur immédiat, pour approbation, l’embauche ou le remplacement de personnel de sous-traitants et s’assurer de leur intégration et de leur formation sur le terrain.
• Procéder à l’évaluation du personnel et des sous-traitants et soumettre à son supérieur immédiat, pour approbation, le développement et la progression de ces derniers.
• Gérer les horaires des employés et sous-traitants en s’assurant d’optimiser leur utilisation.

Budget

• Préparer et suivre mensuellement les budgets d’exploitation et d’immobilisation pour les contrats sous sa responsabilité et s’assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et approuvé.
• Réviser mensuellement, avec le Directrice Régional le budget d’exploitation sous sa responsabilité.

Exploitation

• Par un entretien préventif et prédictif sous sa responsabilité, le Gestionnaire de sites doit s’assurer du bon fonctionnement des équipements électromécaniques des bâtiments ainsi que tout autre service FM faisant partie du contrat. Il aura la responsabilité de s’assurer que chaque clause du contrat, incluant les sous contrats soient respectés.
• Superviser les sous contrats en vigueur dans les édifices sous gestion ainsi que les « KPI ».
• S’assurer du respect de tous les règlements et lois à l’intérieur de l’édifice par les entrepreneurs, locataires et employés, incluant la SST.
• Maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires, locataires, professionnels, fournisseurs et les différents intervenants du domaine de l’immobilier.
• S’assurer qu’un système d’entretien préventif rigoureux soit en vigueur (incluant les sous contrats) et que les horaires d’entretien soient suivis. Les équipements couverts sont, de façon générale mais non limitative : électromécanique, pelouse, déneigement, entretien ménager et autres.
• Développer des projets et préparer les soumissions pour les travaux hors contrat et/ou projets mineurs, en assurer le suivi et l’exécution, tant dans le temps qu’au niveau budgétaire.
• S’assurer que l’ensemble des activités reflètent une saine gestion de l’énergie utilisée par l’édifice et ses locataires.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis;
• D.E.C. en mécanique du bâtiment ou baccalauréat en administration un atout;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes en Facility Management (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée);
• Expérience de cinq (5) ans en élaboration et suivi de budget ainsi qu’en administration et gestion de contrats;
• Expérience en gestion de projet et processus d’appel d’offre;
• Expérience en supervision directe de personnel et de sous-traitants;
• Bonne connaissance des équipements électromécanique et des activités reliée au Facility Management, (Soft FM et Hard FM);
• Connaissance de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).

Aptitudes

• Aptitudes démontrées pour la gestion des employés et le service à la clientèle
• Capacité à appliquer et à faire respecter les politiques et programmes de prévention, santé et sécurité au travail
• Facilité à communiquer devant un groupe de personnes de disciplines variées
• Dynamisme et bon sens de l’organisation du travail (gestion des priorités)
• Capacité à travailler sous pression, à composer avec une charge de travail importante dont les dossiers sont très variés
• Esprit d’équipe et bon collaborateur
• Disponibilité
• Bilinguisme (français-anglais)

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

 Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.