Gestionnaire principal – Optimisation des services – Montréal

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management);
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation;
• Automatisation des bâtiments;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Relevant du Vice-président principal, opérations, le Gestionnaire principal, optimisation des services (Senior Manager, Business Optimization) appuie les équipes de développement des affaires et d’opération pour l’optimisation de contrats existants et la préparation de réponses aux appels d’offres. Il fournit une expertise opérationnelle et stratégique en matière de gestion des installations. À partir des besoins exprimés par les clients ou les documents d’appel d’offres, il développe des solutions adaptées et optimales pour fournir tous les services requis incluant l’équipe requise sur site, les services à livrer avec des sous-traitants, les provisions pour les pièces et les réparations et la gestion des actifs. Il doit également estimer les coûts de la solution et identifier les risques opérationnels tout en trouvant une solution compétitive. Il assure la liaison avec l’équipe d’opération afin de convenir de la meilleure approche pour une stratégie optimisée.

Description

Responsabilités pour répondre aux appels d’offres (60% de la tâche) :

• Examiner les documents d’appel d’offres et l‘information technique reçue afin de comprendre les exigences opérationnelles, les niveaux de services exigés et la portée des travaux.
• Préparer une liste de questions à envoyer au donneur d’ordre.
• Identifier et adresser rapidement les items significatifs de coût pour assurer une prise en charge rapide dans le processus visant le montage d’une offre commerciale concurrentielle.

• En collaboration avec l’équipe de développement commercial, établir un échéancier de travail pour réaliser toutes les tâches avant la date de soumission incluant :
• Transfert des requis aux services internes pour obtenir leur prix;
• Organisation des formulaires de soumissions et liens avec nos outils d’estimation;
• Consultations des sous-traitants et communication des besoins à combler
• Rencontres de travail avec l’équipe d’opération pour réviser la solution et les coûts;

• Adapté au besoin le fichier de travail pour estimer les coûts des services d’exploitation, d’entretien, de réparation et de maintien d’actifs de bâtiments ou d’infrastructures techniques et énergétiques. Les bases de travail seront:
• Outil d’estimation développée par le détenteur du poste;
• Fichier budgétaire fourni par les finances;
• Statistiques internes du groupe (Europe et Canada) de contrats existants;
• RS Means.

• En collaboration avec les opérations :
• Déterminer la structure et les qualifications de l’équipe requise sur le site;
• Identifier les services qui seront rendus par des sous-traitants et déterminer la stratégie pour obtenir des prix;
• Identifier les services qui seront rendus par l’équipe du -siège social et informer les parties prenantes pour obtenir des prix.

• Prendre connaissance des réponses obtenues du donneur d’ordre.
• Estimer les coûts de main d’œuvre.
• Combiner dans le fichier d’estimation les coûts obtenus des services internes et des sous-traitants.
• Calibrer l’estimation en collaboration avec l’équipe d’opération en vue d’obtenir des solutions innovantes et un budget optimal.
• Partager avec l’équipe de développement commercial le résultat de l’estimation.
• Participer aux revues de soumission pour l’approbation interne.

Responsabilités pour le soutien aux opérations (20% de la tâche):

• Participer à l’analyse de contrats existants et établir des stratégies d’optimisation.
• Gérer des projets d’optimisation touchant l’ensemble des contrats.
• Assister le Vice-président principal, opérations à la revue des budgets annuels et du suivi mensuel des résultats
• Remplacer pour de courtes périodes des membres de l’équipe d’opération

Responsabilités pour le démarrage de projets gagnés (20% de la tâche):

• Assurer le transfert de connaissances et de l’approche imaginée à l’équipe de prise en charge;
• Transférer le budget d’estimation aux opérations et à l’équipe finance;
• Faire le lien entre l’équipe de prise en charge et les sous-traitants utilisés lors de la soumission;
• Répondre aux questions au besoin.

Autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis;
• Diplôme en administration, gestion de projets, ingénierie, ou domaine connexe;
• 5 à 7 ans d’expérience en gestion d’appels d’offres, estimation des coûts, ou optimisation de contrats;
• Compétences en gestion budgétaire et estimation (ex. : RS Means);
• Connaissance des documents techniques et des processus d’appels d’offres;
• Certification PMP ou autre en gestion de projets (atout);
• Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins.
  àNiveau de la langue française parlée et écrite: Maitrisé
  Niveau de la langue anglaise parlé et écrit: Maitrisé
  Fréquence d’utilisation de l’anglais : Régulière

Aptitudes

• Axé sur la santé et la sécurité au travail;
• Sens des responsabilités;
• Gestion d’équipe;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Communicateur efficace;
• Sens du service à la clientèle et courtoisie;
• Dynamisme, esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à gérer différents projets simultanément;
• Avoir une approche axée sur l’amélioration continue.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.