Assistant technique et administratif d’exploitation H/F

Saviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons dans le domaine de la maintenance appliquée au génie climatique et multitechnique ?

Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 500 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers…

La Direction Industrie & Data Center IDF, recherche son futur

Assistant technique et administratif d’exploitation (H/F), basé(e) à Colombes

Votre challenge à nos côtés :

En qualité d’Assistant(e) Technique et Administratif(ve) d’Exploitation, vous jouez un rôle central en apportant un soutien aux équipes opérationnelles, en assurant le suivi administratif, technique et logistique de leurs activités.

A cet effet, vous aurez pour principales missions :

• Support aux équipes d’exploitation :

• Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs (commande des EPI, vêtements de travail, matériel informatique, suivi administratif, etc)
• Être le soutien logistique et administratif aux missions opérationnelles (commandes, gestion des outils, etc.)
• Apporter un soutien aux équipes locales sur certains sites en Île-de-France, notamment lors des phases de démarrage de contrats (des déplacements sont à prévoir en Île-de-France)

• Administration du personnel :

• Assurer la gestion des pointages ainsi que le relevé d’heures des opérationnels
• Gérer les demandes de congés
• Suivre la gestion de l’intérim
• Réaliser les demandes d’aménagements horaires exceptionnels

• Sécurité :
  • Garantir le suivi administratif de la politique Santé Sécurité de votre périmètre (en lien avec le préventeur santé sécurité)
• Finance :

• Gestion de la facturation client
• Assurer le suivi du recouvrement
• Collaborer avec le Contrôleur de Gestion du périmètre

Votre profil :  

Idéalement issu d’une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous disposez d’une première expérience réussie. 

Doté d’une réelle aisance relationnelle, vous savez faire preuve d’autonomie, de ponctualité, d’organisation et de rigueur.

Vous avez également su démontrer vos capacités à gérer les priorités et faire preuve d’adaptation.

La maîtrise du logiciel SAP est souhaitée.

Vous avez l’impression de lire votre description ?

Rejoignez alors notre équipe Maintenance !

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

EQUANS France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France.

Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.