Stagiaire en gestion documentaire – Centre-ville de Montréal

Statut: Stage, temps plein ou temps partiel

Durée: À partir de Février 2025

Nombre d’heures / semaine: 15h, ou 30 heures 

Equans est à la recherche d’un ou d’une stagiaire en gestion documentaire (documentation) pour nos bureaux au centre-ville de Montréal!

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et décarboner les infrastructures de transport et la mobilité.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de développement durable ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com .

Sommaire du poste

Nous recherchons un stagiaire dynamique pour rejoindre notre équipe pour la gestion documentaire. Cette opportunité offre une expérience pratique dans la gestion (émission, révision, classement, etc.) de documents, principalement les politiques et les procédures et ce, au sein d’une entreprise innovante.

Responsabilités

• Effectuer des tâches de dactylographie et de mise en forme de documents.
• Revoir les politiques de Bouygues et Equans afin d’identifier les éventuelles incohérences ou mises à jour nécessaires.
• Mettre à jour et réviser la rédaction des politiques et des procédures conformément aux directives fournies.
• Nommer et classer les documents selon les procédures établies.
• Assurer la communication des documents et le respect de la procédure de gestion documentaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Coordonner la traduction des documents entre le français et l’anglais.
• Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins.
  Niveau de la langue française parlée et écrite: Maitrisé
  Niveau de la langue anglaise parlé et écrit: Intermédiaire
  Fréquence d’utilisation de la langue anglaise : Régulière

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Diplôme d’études secondaires (DES) en communication (rédaction);
• Formation en secrétariat et en traduction serait un atout;
• Excellentes compétences en dactylographie et en rédaction;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à respecter les délais;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à travailler avec rigueur, précision et à suivre des directives spécifiques;
• Capacité de prise en charge et de leadership avec les intervenants impliqués.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

** Vos conditions seront prévues selon la loi sur les normes du travail.**

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.