Administration Team Lead

Et si, grâce à vos compétences organisationnelles et votre sens du détail, vous pouviez assurer un traitement sans faille des offres, contrats et commandes ? 

Equans propose des solutions de refroidissement de haute qualité pour les camions afin de garantir la qualité et la sécurité des biens transportés. Pour ce département à Neder-Over-Heembeek, nous recherchons un·e Administration Team Lead, un élément essentiel de notre équipe de direction. Vous êtes responsable de fournir un excellent soutien administratif tant à notre département des ventes qu’aux opérations. Vous êtes le pivot entre les départements internes et les clients externes, et vous vous assurez que toutes les communications et documents sont précis et à jour.

Zoom sur vos responsabilités :

• rol de coordination pour les tâches administratives en général
• gérer/répartir les processus administratifs liés aux offres, contrats et commandes
• saisir, suivre et garantir un traitement correct des commandes/ordres de travail
• coordonner la communication entre différents départements internes pour garantir la livraison des produits et services aux clients
• maintenir les données clients
• traiter et coordonner les questions et demandes des clients de manière professionnelle et en temps voulu
• tâches administratives générales : facturation, reporting, analyse de flotte…
• coacher une équipe de quatre personnes

Vos atouts ?

• minimum 3-5 ans d’expérience dans un poste administratif et de direction
• maîtriser les logiciels : Word, Excel…
• bonnes compétences organisationnelles et sens du détail
• précis et capable de travailler de manière autonome
• excellentes compétences en communication en néerlandais/français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Envie de relever les défis multitechniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

• un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe, hospitalisation
• des écochèques, chèques-repas, frais de représentation, 13ème mois, pécule de vacances
• voiture de société (+ carte carburant/recharge électrique)
• un smartphone avec abonnement, intervention internet
• des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Karine Paelinck – 0475 63 12 52 ou [email protected] ou linkedin.com/in/karine paelinck