Project Coordinator

Et si vous pouviez devenir un acteur clé de notre équipe de gestion de projet, garantissant l’exécution réussie des projets ? 

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Projet très motivé et orienté vers le détail pour rejoindre notre équipe de gestion de projet à Nivelles au sein de la toute nouvelle organisation Carbon Shift.

Dans ce rôle, vous soutenez le/la Chef·fe de Projet dans toutes les tâches administratives de soutien pour assurer l’exécution du projet dans les délais et le budget impartis. Ce rôle nécessite d’excellentes compétences en communication, la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, et un engagement à livrer des résultats de haute qualité.
Vous collaborez avec des équipes multifonctionnelles, suivez l’avancement du projet, et vous assurez que toutes les activités de soutien sont réalisées dans le cadre des engagements contractuels (rapports d’avancement, facturation et paiements, suivi des achats…). De plus, vous aiderez également les développeurs commerciaux dans la préparation des offres commerciales et le respect des documents d’appel d’offres.

C’est une excellente opportunité si vous êtes désireux de faire progresser votre carrière en gestion de projet et d’acquérir une expérience pratique dans un environnement en évolution rapide.

Zoom sur vos principales responsabilités :

• assister le/la Chef·fe de Projet dans toutes les phases de la planification et de l’exécution du projet, de l’initiation à la finalisation
• coordonner et communiquer avec les parties prenantes du projet, les membres de l’équipe et les sous-traitants pour garantir que toutes les parties sont alignées sur les objectifs et les engagements du projet
• maintenir et mettre à jour les plannings des projets, suivre l’avancement du projet et ajuster les délais si nécessaire
• préparer la documentation du projet, y compris les rapports, les propositions, les présentations et les mises à jour de statut
• aider à la gestion des budgets de projet, suivre les dépenses et signaler les écarts pour garantir le contrôle des coûts
• aider à identifier les risques du projet et élaborer des plans d’atténuation des risques
• veiller à ce que toutes les tâches et livrables du projet soient conformes à nos normes de qualité internes et à nos processus, aux attentes des clients, et aux exigences réglementaires
• participer aux réunions régulières du projet, prendre des notes détaillées, distribuer les procès-verbaux de réunion et suivre les points d’action
• suivre et rapporter sur les jalons, les livrables et les délais du projet
• fournir un soutien administratif général à l’équipe de gestion de projet, comme organiser des dossiers, maintenir des archives, et gérer la correspondance

Qu’avez-vous besoin pour exceller dans cette fonction ?

• un diplôme de bachelor en affaires, ingénierie ou dans un domaine connexe. Une certification PMP ou équivalente est un plus
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion de projet ou d’assistant à la gestion de projet
• une expérience dans le secteur des énergies renouvelables est un avantage
• maîtrise des outils logiciels de gestion de projet (MS Projects)
• fortes capacités de résolution de problèmes avec attention aux détails et à la précision
• capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et délais, avec de solides compétences en gestion du temps
• capacité démontrée à travailler dans un environnement collaboratif et à contribuer à une équipe
• capacité à s’adapter à des priorités changeantes, aux exigences et aux délais du projet
• excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité d’interagir professionnellement avec des parties prenantes à tous les niveaux en français et en néerlandais, l’anglais est un plus

Envie de relever les défis multitechniques de demain ?

Alors rejoignez dès à présent nos équipes d’experts, au sein desquelles vous pourrez exercer de nombreuses responsabilités et vos connaissances techniques mises en pratique. Et ce, dans un environnement de travail passionnant et innovant !

Vous aurez également l’occasion de découvrir les technologies de demain afin d’aider nos clients dans les trois grandes transitions actuelles : la transition énergétique, la transition industrielle et la transition digitale.

Mais ce n’est pas tout, rejoindre Equans, c’est aussi :

• un salaire compétitif, conforme à votre formation et expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• une assurance groupe, hospitalisation
• des écochèques, chèques-repas, 13ème mois, pécule de vacances
• un abonnement social, plan de leasing vélo
• un smartphone avec abonnement, intervention internet
• des congés RTT, télétravail

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette description vous colle-t-elle à la peau et vous souhaitez plus de renseignements ? Contactez notre collègue RH Eva Rowies – [email protected]