Agent / Agente technique – Hôpital de Verdun

Equans est à la recherche d’un agent technique ou d’une agente technique pour 2 de nos sites (à Verdun et Laval) !

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et décarboner les infrastructures de transport et la mobilité.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions- sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de développement durable ;
• Automatisation des bâtiments ;
• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com .

Sommaire du poste

Equans est responsable de l’opération et entretien des actifs mécaniques de l’hôpital de Verdun. Cet hôpital comprend section existante ainsi qu’une nouvelle aile. L’agent technique agit comme ressource de support aux activités d’Equans et joue un rôle crucial au sein de l’équipe d’exploitation. Sous la responsabilité du gestionnaire de site, le titulaire du poste est responsable de l’exécution des diverses tâches administratives liées au déroulement des activités du site, tels les achats, la facturation, les ressources humaines, le service à la clientèle et la gestion du logiciel d’entretien de l’hôpital (GMAO) et ce, en accord avec les programmes, politiques, et procédures établis par le siège social. 

Description

• Agir comme personne-ressource auprès des employés et de l’équipe de direction pour toutes les questions et requêtes relatives aux ressources humaines (politiques, normes du travail et programmes…);
• Préparer les plans d’intégration, Assurer le suivi du processus d’accueil des nouveaux employés et participer à leur intégration au sein de l’entreprise en collaboration avec les différents gestionnaires;
• Participer à la mise en place de différentes procédures internes et répondre aux questions des employés;
• Assurer le lien entre le site et les services RH en assurant une réponse de premier niveau pour les questions des employés;
• Gérer la facturation des sous-traitants et du client;
• Tenir à jour les listes opérationnelles (téléphone, sous-traitants, bons de commande, etc.);
• Assurer l’approvisionnement des fournitures bureautiques, les uniformes et équipements de protection individuelle pour les opérations;
• Créer les bons de commande et réceptionner les factures dans le système d’achats;
• Assurer la coordination des différents acteurs multidisciplinaires afin de faciliter les suivis quotidiens des objectifs liés aux plans stratégiques;
• Produire les rapports requis pour les différents paliers décisionnels, émission des tableaux de bord ou suivis RH, rédiger et distribuer les procès-verbaux;
• Coordonner, planifier et organiser les formations nécessaires pour l’ensemble des employés sur site;
• Télécharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez à ce que les objectifs tracés par le département SSE soient atteints; 
• Montage de propositions de service.
• Faire la rédaction de lettres et documents et exécuter différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, etc…).
• Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l’aide de différents logiciels (surtout sur Microsoft Excel).
• Mise au propre des différents formulaires et tableaux pour les clients.
• Assurer le suivi des appels de service d’opération et distribuer aux personnes responsables.
• Entre les données pour les feuilles de temps du personnel d’exploitation.
• Communiquer avec des fournisseurs pour l’obtention de soumissions.
• Effectuer les commandes de matériel réquisitionné par son supérieur immédiat.
• S’assurer que tous les documents techniques (rapport de balancement, devis, dessin d’atelier, plan et autres) soient disponibles et facilement retraçables.
• Entrée de données pour le système d’entretien préventif.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou ressources humaines;
• Au moins deux (2) années d’expérience dans les tâches et responsabilités similaires;
• Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites);
• Maîtriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint.

Aptitudes

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe;
• Axé sur le service à la clientèle;
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et changeant;
• Fais preuve d’initiative, de discrétion, d’autonomie, de proactivité et de débrouillardise;
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces;
• Faire preuve de discernement et courtoisie lors des échanges avec les clients;
• Excellentes habiletés et capacités d’adaptation à travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes;
• Excellentes habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

Équité en emploi 

Services Equans Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. 

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.