Employé·e administratif·ve | Administratief Medewerker

Wat als jij de administratieve spil zou worden die zorgt voor kwaliteitsvolle invoer en bijdraagt aan het goed functioneren van onze administratieve afdeling? 

Equans in Brussel is op zoek naar een Administratief Medewerker. 

Je werkt binnen de administratieve afdeling en draagt bij aan het goede verloop ervan. Je garandeert een kwaliteitsvolle invoer binnen de GMAO van de klant.

Jouw belangrijkste taken:

• invoer:
  • voorbereiden en sorteren van de gegevens die in de GMAO ingevoerd moeten worden
  • controle van de gegevens om te waarborgen dat deze relevant zijn
  • invoeren van papieren gegevens en/of gegevens van tablets in de GMAO
  • garanderen van de nauwkeurigheid van de gegevens en de invoer
  • voorbereiden en bijvoegen van de nodige scans in de GMAO
  • identificeren en rapporteren van fouten aan het management
  • uitvoeren van verschillende statistieken met betrekking tot de invoer
• toegangsbeheer:
  • je zorgt voor het interne toegangsbeheer en voor het gebouw
• algemene administratie:
  • reserveren van zalen, beheren van de agenda voor vergaderingen met sociale partners
• administratieve ondersteuning van de operaties voor aankopen:
  • volgen van bestellingen …

Wat heb je nodig?

• je hebt bij voorkeur relevante ervaring
• goede kennis van Excel
• als persoon ben je nauwkeurig, dynamisch en een teamspeler
• je beschikt over een zeer goede kennis van het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – [email protected] of linkedin.com/in/karine paelinck