Assistant de site H/F

THEMIS FM, propose des prestations multi techniques et multi services liées au bon fonctionnement des ouvrages et des équipements.

Nous intervenons pour un client unique, le Ministère de la Justice, dans le cadre de l’exploitation de 6 établissements pénitentiaires, pour un contrat en Partenariat-Public-Privé d’une durée de 27 ans.

Themis FM, entité d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant de site H/F, basé(e) à Nantes

Votre challenge à nos côtés :

Au sein d’un site pénitentiaire, vous prenez en charge les activités administratives du site et accompagnez les équipes dans le suivi opérationnel quotidien.

A cet effet, vous aurez pour principales missions :

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la continuité des activités administratives en l’absence de l’assistante maintenance

• Gérer les fournitures de bureau, les imprimés et les tenues de travail, organiser les déplacements, rédiger les courriers et notes de service, réaliser les comptes rendus de réunions et élaborer les rapports mensuels d’activité

• Participer à la gestion administrative du personnel (congés, contrôle et saisie des heures, pointages dans FIORI) et apporter un support aux responsables dans le suivi des dossiers

• Assurer le suivi des factures et des budgets en lien avec le Responsable Administratif et Financier

• Gérer les autorisations d’accès au site, constituer les dossiers d’accès permanents et les demandes d’habilitation pour les entreprises intervenantes

• Coordonner les besoins en intérim auprès des agences de travail temporaire

• Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils de gestion

• Prendre en charge l’ensemble du processus achats : création des commandes, suivi des approvisionnements et gestion des écarts via COUPA et BATIS

• Réaliser les reportings nécessaires au suivi de l’activité, gérer les équipements de protection individuelle et contribuer à l’application de la démarche Qualité, Sécurité et Environnement du site

Votre profil :  

De formation Bac à Bac+2, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre envie d’apprendre et votre capacité d’adaptation. Organisé(e) et force de proposition, vous savez faire preuve d’initiative et gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle.

Votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre force de caractère vous permettent d’évoluer avec succès dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.

Vous avez l’impression de lire votre description ?

Rejoignez alors notre équipe Maintenance ! 

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

EQUANS France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France.

Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.