Assistant support technique

Saviez-vous que chez Equans, nos équipes Ineo Defense interviennent sur des projets critiques et stratégiques de la Défense Nationale en concevant et produisant des solutions complexes, innovantes et uniques afin de répondre aux besoins stratégiques des forces armées ?

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement qui favorise l’agilité et l’esprit entrepreneurial. Nos trois domaines stratégiques :

• Communications critiques et renseignement, pour l’interception et l’analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ; 
• Sécurisation d’environnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
• Opérations sensibles. Gestion de flotte et d’équipements, soutien au déploiement opérationnel.
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Dans le cadre du développement de ses activités, Ineo Defense recherche son futur Assistant Support Technique (H/F).

Au sein du service d’assistance technique et administrative et rattaché(e) au Chef de service, vous pourrez être amené(e)  à être intégrée(e)  au sein d’un projet.

Vous appuyez un Responsable d’affaires ou un Responsable technique dans les missions techniques et administratives de leurs marchés. Vous aurez comme enjeu de vous approprier les processus internes de l’Entreprise.

Votre challenge à nos côtés ?

Vos missions principales seront les suivantes :

• Enregistrer ; prendre en compte et suivre les requêtes techniques des clients,
• Participer à la planification des interventions avec vision sur la disponibilité du personnel d’intervention,
• Traiter les opérations préliminaires aux interventions techniques (accès sites,…),
• Suivre les analyses de risques et les plans de prévention des sous-traitants et clients,
• Participer à l’établissement de rapports et synthèses,
• Contrôler le flux logistique des matériels (acheminement de matériel, disponibilité en stock,…),
• Collecter, exploiter et restituer les informations administratives nécessaires,
• Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour,
• Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant,
• Préparer, suivre, exploiter et mettre à jour le suivi documentaire,
• Participer au suivi des prestataires,
• Participer au suivi des actions du projet.

L’aventure vous tente? 

De formation bac+2, ce poste nécessite une première expérience de plus de 3 ans dans le domaine de la gestion de projet.

L’assistante technique nécessitera plusieurs qualités et compétences :

• Rigueur ;
• Organisation, efficacité, anticipation, gestion des priorités
• Sens du service et de l’écoute
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur ;
• Connaissance de la gestion de projet.

Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.