Procurement Manager Operations North

Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Procurement Manager Operations North. In deze rol zorg je ervoor dat de goederen en diensten die de bedrijven van Equans BeLux nodig hebben, op tijd, met de juiste kwaliteit en in lijn met de zakelijke en inkoopdoelstellingen, inclusief de groepsstrategie, worden geleverd, terwijl je de risico’s beperkt, de HSE-, ethische en CSR-principes van de groep respecteert en innovatie vastlegt.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• missie, strategie & doelstellingen bepalen:
• bijdragen aan de operationalisering en implementatie van de missie, strategie en doelstellingen van Procurement BeLux
• inkoopactiviteiten:
• de request-to-pay activiteiten binnen je scope beheren en samenwerken met andere inkoopteams en andere belanghebbenden om een end-to-end service delivery van de zakelijke en inkoopdoelstellingen te garanderen, in lijn met de inkoopgovernance
• een team van inkoopadministrateurs en inkopers aansturen die inkoopaanvragen beheren in overeenstemming met het inkoopbeleid en de serviceniveaus (waar nodig concurrentie waarborgen, onderhandelen, contracteren …)
• een team van inkoopadministrateurs en inkopers aansturen dat voornamelijk dossiers <= 100K behandelt die werken op de volgende locaties: Zwijndrecht, Aartselaar, Brussel, Grimbergen, Houthalen, Wetteren
• het werk laten uitvoeren door het Procurement Operations North en South team op de meest efficiënte manier, terwijl je de werklast optimaliseert, de transversale uniforme manier van werken verhoogt, kwalitatieve output garandeert terwijl je voor en dicht bij de business werkt; inclusief:
• het gebruik van catalogi door de eindgebruikers maximaliseren
• de implementatie van nieuwe tools (bv. Coupa) ondersteunen
• samenwerken met andere inkoopteams en andere belanghebbenden
• beleid, processen, governance & organisatie:
• het juiste inkoopbeleid en -processen toepassen om de doelstellingen van de organisatie te bereiken
• de inkoopgovernance van de Groep en Equans BeLux communiceren en toepassen in de hele organisatie en naar interne en externe belanghebbenden
• methodologie & tools:
• inkoopmethodologie en -tools toepassen (ondersteund door Procurement Excellence)
• coaching:
• andere (lead) buyer profielen coachen (waar relevant/nodig)
• marketing:
• ondersteunen om de zichtbaarheid van de inkoopactiviteit en -organisatie te vergroten (intern en extern)
• doelstellingen & besparingen:
• werken aan, opvolgen en rapporteren over de inkoopbesparingsdoelstellingen in je scope
• ervoor zorgen dat de besparingen worden gerapporteerd volgens de vereiste richtlijnen
• bijdragen aan de realisatie van de zakelijke en inkoopdoelstellingen

Rollen – naast de belangrijkste verantwoordelijkheden, vervul (een selectie van) rollen binnen de inkooporganisatie:

• Procurement Project Lead (PPL):
• beheer/coördineer de inkoopondersteuning voor het totale project (inclusief het coördineren van andere inkoopbijdragers indien van toepassing)
• inkoop SPOC voor het project voor de interne klant en andere belanghebbenden
• Contract Manager (CM):
• beheer de contractlevenscyclus van bestaande contracten (contractverlenging, contractoptimalisatie …)
• onderhandel en beheer nieuwe (terugkerende) contracten
• ondersteun andere rollen (PPL, SME …) met contractbeheer- en administratie-expertise
• treed op als moderator in discussies tussen interne klanten en leveranciers
• werk samen met andere inkoop teams om contractbeheer in lijn te brengen met de inkoopgovernance (bv. onderhandel catalogi met leverancier en informeer analist voor upload)
• Subject Matter Expert (SME):
• ontwikkel en onderhoud expertise (marktkennis, innovaties,…) in een of meer inkoop(sub)categorieën
• ondersteun andere rollen (CM, PPL, CLB …) waar aanbevolen met je (categorie) expertise
• beheer de belangrijkste onderhandelingen in je domein
• ondersteun categorie-activiteiten in lijn met de groepsvereisten (activiteiten worden gedefinieerd door Equans groep en afgestemd met Equans BeLux)
• Global Category Lead Buyer (GCLB):
• beheer categorie in lijn met de groepsvereisten
• geografische scope is breder dan BeLux
• Supplier Relationship Manager (SRM):
• pas de SRM-governance toe op leveranciers binnen je scope
• beheer leverancier (relatie) reviews (waar reviews vereist zijn) (inclusief up-to-date leverancierskaart …)

Je rapporteert aan een Head of procurement operations.

Wat heb je nodig om uit te blinken in deze job?

• universitaire master of gelijkwaardig door relevante ervaring
• minimum >7 jaar ervaring in multitechnische domeinen
• vaardigheid in inkoop-tools (SAP, Coupa)
• vaardigheid in Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• expert inkoopvaardigheden en -kennis: onderhandelen, contracteren, financieel en kostenbeheer, contracten- en aankooprecht
• expert in het leiden en motiveren van een team van meerdere teams die op verschillende locaties werken
• goed begrip van de business die in de operationele entiteiten wordt ingezet
• vermogen om het bedrijf formeel te vertegenwoordigen intern en extern (naar leveranciers …)
• zeer goede communicatie- & beïnvloedingsvaardigheden
• mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en minimaal één andere taal: Frans en Engels

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- en maaltijdcheques, representatievergoeding, 13de maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 – [email protected] – linkedin.com/in/karine paelinck