Tender Manager

Equans is op zoek naar een DBFM Tender Manager om zijn teams te versterken voor de komende DBFM infrastructuurtenders.

Deze functie is gebaseerd in ons kantoor in Aartselaar, met regelmatige reizen binnen België. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Als Tender Manager ben je verantwoordelijk voor het analyseren van tenders en commerciële kansen en het beheren van de bijbehorende projectaanbiedingen voor DBFM-projecten binnen de Belgische infrastructuurmarkt.

Onder jouw leiding zal het Tender team het projectbereik analyseren en de engineering, de planning, de methoden en de prijsstelling ontwikkelen. Je motiveert en geeft je tender teamleden van de verschillende Infra Mobility specialisten binnen de afdelingen Spoor, Wegen & Water, evenals andere ondersteunende functies, zoals HSEQ, Legal, Procurement, Insurance en Finance, de nodige bevoegdheden. Door uitstekende teamcommunicatie en efficiëntie te bevorderen, ondersteun je eigenaarschap en maximaliseer je innovatie, gericht op een kwalitatief hoogwaardige tenderindiening en contract. Ten slotte nemen jij en de tendersponsor de leiding in tenderverduidelijkingen en onderhandelingen met klanten na de indiening van de tenders.

Jouw verantwoordelijkheden:

• je beheert het tenderproces van A tot Z
• je analyseert de tenderdocumentatie, je maakt je vertrouwd met de contractvoorwaarden, de reikwijdte van het werk en het projectplan en je benadrukt technische en financiële risico’s en kansen
• je zorgt voor goede communicatie en coördinatie tussen de tenderteams van de betrokken bedrijven/partijen
• je bent het primaire aanspreekpunt voor de klant
• je werkt in een team met verschillende specialisten, waaronder contractbeheer, juridische zaken, financiën, verzekeringen, planners en technische adviseurs
• je inspireert diverse teams om creatieve en competitieve voorstellen te doen binnen het contractuele en technische kader dat in de tenderspecificaties is uiteengezet
• je leidt het proces om de Hoofdvoorwaarden voor te bereiden, te bespreken en af te ronden en later de volledige versie van de belangrijkste industriële projecten (EPC-, MTC- & Interface overeenkomsten, SHA’s voor SPV/MTC, conventie voor het EPC-bedrijf)
• je rapporteert aan de uitvoerende commissies, bestaande uit vertegenwoordigers van de deelnemende bedrijven/partijen
• je verzekert dat interne richtlijnen, normen, normen en wetten correct worden toegepast
• je beheert succesvol interne goedkeuringsprocessen en risicocommissies
• je bereidt het aanbod gedeeltelijk voor en stelt het gedeeltelijk op in lijn met de eisen en specificaties van de klant
• je bereidt technische en commerciële verduidelijkingsvergaderingen met de klant voor en neemt eraan deel
• je verbetert/actualiseert regelmatig het aanbod met het oog op het veiligstellen van het contract
• je onderhoudt uitstekende relaties met strategische leveranciers en onderaannemers
• je ontwikkelt continu standaarden en processen om de concurrentiekracht van het aanbod te verbeteren
• je neemt actief deel aan strategische en tactische discussies, van de vroege fase tot de overdracht van het projectteam

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze functie?

• je hebt een masterdiploma in engineering of financiën
• je hebt idealiter 10+ jaar ervaring in tenderbeheer
• je bent een ervaren gebruiker van de meest gangbare MS Office toepassingen
• je kunt onder druk werken en je team gefocust houden
• je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• je hebt een natuurlijke commerciële feeling
• je bent pragmatisch en werkt proactief met een hands-on mentaliteit en probleemoplossende aanpak
• je hebt een competitieve instelling
• je bent een zelfgedreven en autonome werker met sterke bedrijfsethiek
• je bent een natuurlijke leider die je team naar excellentie drijft
• je kunt jezelf vloeiend uitdrukken in gesproken en geschreven Nederlands en Engels (Frans is een plus)

Je maakt deel uit van de DBFM(O) afdeling binnen de Mobiliteit divisie in de Infra BU. Deze transversale afdeling beheert grote en complexe infrastructuurprojecten (bijv. Brabo II, Oosterweel, Annie Cordy tunnel …). Voor deze projecten voert Equans typisch het elektromechanische en automatiseringsdeel uit en werkt het samen met partners die de rest van de scope dekken (civiele werken, spoorweginfrastructuur, wegenwerken …).

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
• leasewagen (met tankkaart)
• smartphone met abonnement

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Chris Roels – 0471 80 24 27 of [email protected]