Administrative Assistant | Facility

Wat als jouw administratieve vaardigheden de sleutel zijn tot het succes van onze organisatie? Voor onze klant gevestigd in het bruisende Brussel, zoeken we een Administratief Bediende die met precisie en enthousiasme ons team komt versterken.

Ben je klaar om je stempel te drukken op onze administratie?

• zorgvuldig beheer van documentatie en naleving van interne procedures
• verwerken en beheren van aanvragen en bestellingen via verschillende systemen
• actief zoeken naar materiaal en gereedschap om operationele behoeften te ondersteunen
• nauwkeurige registratie en opvolging van voorraad
• beheren en opvolgen van digitale dashboards
• goed beheer en opvolging van schoonmaakactiviteiten
• coördineren en beheren van afvalverwerkingsprocessen
• ontwikkelen en documenteren van nieuwe procedures voor operationele efficiëntie
• bijhouden van een up-to-date veiligheidsregister
• opvolging van interventies
• beheren en opvolgen van veiligheidsinspecties en opmerkingen van erkende instanties

Ben jij onze Administratieve Bediende?

• ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met SharePoint, PowerApp en Power BI is een plus
• nauwkeurigheid en oog voor detail
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• beheersing van Nederlands en Frans in woord en geschrift

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Thomas Mouley – https://www.linkedin.com/in/thomas-mouley